Nu är årsredovisningen klar och inlämnad till revisorn. Lite sent i år igen dessvärre. Därmed närmar sig årsstämman med stormsteg och vi kan lämna 2020 bakom oss.
Version med signaturer samt revisorsberättelse kommer i kallelsen.
Kategori: Ekonomi Sida 1 av 4
ekonomi, rapporter, bokslut
Vi har fått en helt ny undercentral med installationen av fjärrvärmen. Det är helt klart med fjärrvärme- och UC-installationen. Det som är kvar är sådant som handlar om att göra ordning för frigöra mer lokalytor etc. Men allt det gamla med oljepannorna och den gamla elektroniken för detta är helt borta.
Undercentralen bygger på Bastec2, vilket får anses som semi-modernt för en som jobbar med internet och it. I fastighetssammanhang är det dock helt rätt system att ha. Det ger en fin överblick och möjlighet att logga och styra värmen. Vi kan nu börja jobba med problemen på värmen i systemet. Det gäller allt i från att visa delar av huset har det kallt till att varmvattnet kanske funkar dåligt.
Man kan tydligt se och övervaka olika loggar i värmeproduktionen från fjärrvärmen.
bergvärmeproduktion.
Man kan se att det finns vissa utmantingar med hur mycket värme vi har i våra energibrunnar. Vi får alltså upp ca 0 °C från dessa. Det borde vara 3-4 °C.
Fjärrvärme vs Bergvärme
Här saknar jag logg och någon form av kontroll hur det är årsvis och säsongsvis. Men det är något vi kommer titta på så vi kan se. Grunden finns där.
(i själva verket 4 st, 2 i varje.)
Det fina nu när vår bergvärme endast producerar värme för elementen är att COP-faktorn gått upp. Vi har alltås fått en effektivare anläggning.
Styra med kurvor
En bra sak med en sådan här avancerad styrning och undercentral är möjligheten att styra med kurvor på ett enkelt och lättförståligt sätt. Detta är vår kurva för värmen. Den har en puckel kring nollan, vilket enligt den erfarenhet vi blivit instruerade, ofta “upplevs” som kallare pga fukt.
Vad är kvar
I huvudsak har vi tre punkter kvar. Men vi har även tittat på att byta ut elementen tillsammans med elementventiler liksom element-termostater. Just nu är detta fördröjt, pga att vi ville få en ny UC och nedan punkter.
- Kvar i själva UC är blanda annat att dra om rör och el, bygga väggar och dörrar etc, för att så svängom få två nya lokaler som kan hyras ut. Ena kommer preliminärt bli 10-12 kvm och andra ca 20-21 kvm. Exakt utformning etc är inte klart, utan beror på bygglov etc.
- Gällandes värme är nästa steg att nu kolla om vi måste byta ut stamventilerna eller om vi skall gå på en balansering direkt. För de som har problem i husändarna är detta väldigt viktigt. Dessa är nu nästan 30 år vilket brukar anses vara livslängden enligt vad jag erfar.
- I UC planerar vi även att sätta in ett bra filter för värmesystemets vatten, liksom även troligen en avgasare.
Gott nytt år
RICKARD UDDENBERG
Ränteintäkterna är nästan lika stora som räntekostnaderna
Rickard Uddenberg
Preliminär data från året 2019 är nu klara. Jag har inte hunnit granska allt men tycker att alla kan få tillgång till dessa redan nu dock. Sammantaget är vi en föreningen med mycket god ekonomi, bättre än vi får betyg för.
Kommentarer och PDF-fil
Tyvärr blir årsredovisningen klar så sent i år pga byte av ekonomiskt förvaltning att revisorn inte hinner granska den färdigt före semestrarna och vi tvingas flytta årsstämman till slutet av augusti. Exakt datum meddelas när det är bestämt och kallelse kommer 2-4 veckor innan.
Vi har valt att senarelägga årets föreningsstämma till slutet av juni, kallelse kommer skickas ut enligt stadgarna när datum är satt. På grund av rådande corona-pandemi är rekommendationen att man skjuter på årsstämmorna så långt man bara kan. Stadgarna säger visserligen maj, men enligt lagen går det att sträcka sig till sista juni. Vi kommer även se över möjligheter att erbjuda uppkoppling på distans. Ett annat skäl till att senarelägga stämman är också att det ger oss tid att sammanställa årsredovisningen. Vi har bytt leverantör av årsbokslutet och det har inte gått riktigt så smidigt som vi hoppats men vi jobbar på att få det klart.
Efter många utmaningar med problem och möten med Casten Von Otter och hans anställda försökt med nuvarande förvaltning Brain Accounting, att få dem att automatisera, effektivisera, olika möjligheter till selfservice och bristande kvalitet i bokföring inte fått någon förbättring. Vi kommer nu därför titta efter andra förvaltare. Man påpekar att vi är en olönsam kund, när problemet ligger i bristande kvalitet och att vi hela tiden måste manuellt fråga dem om information i stället för portaler med publicerad information eller tillgång till systemen direkt av styrelsen.
Vi tror nu vi har lyckats beskriva vad vi (och säkert många andra) vill ha och därför en rätt lösning. Vi lägger därför ut en RFI, det är vi i praktiken går ut med “vad tycker ni?”. Så vad tycker du som medlem? Känner du någon förvaltare du tycker borde svara, här är informationen.
Jag har skrivit den så som jag själv önskar både få service och som jag själv skulle utforma tjänsten och leverera detta till en bostadsförening.
I samband med att vi troligen får fjärrvärme kommer vi få ytor över. Dessa ger att vi får två små “kontor” att hyra. Dessa kommer behöva mycket renoveringar av hyresgästen, för att iordningställas innan de kan användas, vilket ger en lägre hyra.
Ett långt försök att redovisa vad som hänt och varför. Det är inte i kronologisk ordning, och alla detaljer är nog svårt att få med. Men det finns i alla fall här med dokumenterat i någon form för föreningens, och nya likväl som gamla medlemmar.
Historian, bakgrunden och vad är.
Felaktiga avskrivningar har följt oss i flera år. Det började innan jag ens satt i styrelsen, redan innan jag köpte in mig i föreningen för över 5 år sedan. Då var det dock inte lika solklart. Sedan har regelverket skärpts och progressiva avskrivningar är inte ens tillåtet längre. Min hållning var till och med att vår tidigare revisor (vi har ny sedan 2 år tillbaka) inte gjorde sitt jobb; jo jag anmälde honom också men orkade inte driva det.
Beslut om stöd från Klimatklivet (Från Naturvårdsverket)
ÄNTLIGEN! Efter mycket arbete och slit är bidraget för konverteringen av oljepannorna till fjärrvärme (och kulvertdragning) beviljat. Det är andra försöket vi gör, och det har varit en enorm lärorik resa, men med mycket slit, frågor fram och tillbaka. En del stöd från Naturvårdverkets personal, men mycket räkna och göra avancerade kalkyler etc.
Jag har även pratat med Exergi (Stockholm Fjärrvärme), och projektet rullar på, och det kommer bli här under nästa år. Nu är en hel del arbete med avtal, detaljer, planering, och sedan utförande kvar.
..men detta är en riktigt bra julklapp till oss alla i föreningen.
Totalt i klimatförbättrande åtgärder har vi nu fått beviljat 434’000 kr, för ny undercentral/fjärrvärme och laddstationer. Detta kommer var en styrka både för medlemmar, boende, vår ekonomi på lång sikt, mindre underhållskostnader och bättre priser för våra lägenheter i en marknad med nedåtgående priser.
Så god jul ?? Och gott nytt år ?. 2019 blir ett bra år för föreningen.
Illustrativ bild över ökade kostnader
Vi har som bekant höjt årsavgiften med 1% för oss medlemmar i föreningen. Det finns flera skäl till detta. Här följer min motivering och min syn på vår ekonomi. Förenklat är ekonomin välskött och sund.
(Debattera gärna allt på vårt facebook-forum.)
Vi har en ny underhållsplan för året. Vi har gjort flera justeringar, bland annat där vi dessvärre inte hunnit med, har vi flyttat fram dessa. Vi börjar nu beta av olika delar och få ett bättre grepp om underhållsbehovet. Siffrorna är inte inlagda i budgeten ännu. Varför siffrorna som publiceras på hemsidan inte är uppdaterade ännu.
Jag får ser om jag hinner kommentera mer detaljer i förändringarna så småning om. Verktyget Planima lämnar en del övrigt att önska. Det är otroligt segt och tungrott att jobba i. Nästan så jag funderar på att bygga ett eget…
…här är planen iaf: Underhållsplan 2019 (och 2020-2022)
Efter upphandling har vi bytt bank för våra lån till Handelsbanken. Detta har givit oss besparingar på ca 0,2%, vilket motsvarar ca 39’000 kr/år, eller motsvarande ca 2% mindre årsavgift.
Vi har även från Handelsbanken fått ett erbjudande till våra medlemmar om lån. Sitter uppsatt i trapphuset och återfinns här (senare idag).
Brf Ekoxen Erbjudande bostadsägare
Flerårsbudgeten som nu finns automatisk publicerad på sidan Ekonomiska siffror & sammanställningar under ekonomi, förtjänar en del kommentarer. Dessa är mina personliga, och budgeten skall i genom styrelsen också. (Ställ mer än gärna frågor och kommentarer i Facebookgruppen. Vi behöver återkoppling.)
Den gamla bullrade, och med 15 år på nacken, var det dags för nya tysta. Den gamla gick dessutom dåligt, då bara ena pumpen (i pumpen) i princip var verksam, den andra kylde mest innan det gick ner i berget.
Så här gick beslutet till:
Vill tipsa om våra sidor om hur vår ekonomi är.
Vi publicerar idag en del data om vår ekonomi, med nyckeltal etc.
(Uppdaterad 2018-09-17) Kvartalsbudgeten klar och den innehåller båda bra och dåligt. Arbete vi legat efter med, det kom ingen Q1, delvis beror detta på av en del internt arbete, som gjort att mallar slutat fungera. Nu är det delvis klart och första kommer här. Mallen är något uppdaterad och förbättrad, och siffrorna omdisponerade till ett mer korrekt förfarande.
Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.
Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse
Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna
Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018
En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…
Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.
Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom “de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.
Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.
Vi har en vanlig ledig garageplats i föreningen från och med 1 maj.
I avtalet är det möjligt med elbhybrid-bil eller elbil. Pris 1950 kr.
(För de som inte bor i fastigheten tillkommer moms.)
För mer information kontakta styrelsen@brfekoxen.com eller ring mig på 072-2062074. // Rickard Uddenberg
Edit 2018-04-18: Uthyrt.
Vi har en (1) ledig garage-plats med tillhörande p-plats. Platsen kan beskrivas som en villa-uppfart, du parkerar en bil i garaget, och en bil framför din garageport. Då behovet av två bilar kan variera, ingår rätt att hyra ut i 2a hand, en av platserna, valfritt. Priset har tidigare varit, för garage-avtalet med två bilar, 3’150 kr/mån, men kom gärna med ett förslag. (Laddström ingår för elhybird-bil.)
Garaget med tillhörande p-plats är den längst in i bilden.
(För de som inte bor i huset tillkommer givetvis moms.)