BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Kategori: Ekonomi Sida 1 av 4

RFI Upphandling Ekonomisk Förvaltning

Efter många utmaningar med problem och möten med Casten Von Otter och hans anställda försökt med nuvarande förvaltning Brain Accounting, att få dem att automatisera, effektivisera, olika möjligheter till selfservice och bristande kvalitet i bokföring inte fått någon förbättring. Vi kommer nu därför titta efter andra förvaltare. Man påpekar att vi är en olönsam kund, när problemet ligger i bristande kvalitet och att vi hela tiden måste manuellt fråga dem om information i stället för portaler med publicerad information eller tillgång till systemen direkt av styrelsen.

Vi tror nu vi har lyckats beskriva vad vi (och säkert många andra) vill ha och därför en rätt lösning. Vi lägger därför ut en RFI, det är vi i praktiken går ut med “vad tycker ni?”. Så vad tycker du som medlem? Känner du någon förvaltare du tycker borde svara, här är informationen.

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRXtmDe2GTgjupUKlr3FXOPL-NfzFM8CGBJYCSS4snsjQdC78z2hIgfFP6ke8W2UaeVXSXzmV6xUMw-/pub

Jag har skrivit den så som jag själv önskar både få service och som jag själv skulle utforma tjänsten och leverera detta till en bostadsförening.

Två små-kontor att hyra

I samband med att vi troligen får fjärrvärme kommer vi få ytor över. Dessa ger att vi får två små “kontor” att hyra. Dessa kommer behöva mycket renoveringar av hyresgästen, för att iordningställas innan de kan användas, vilket ger en lägre hyra.

Läs mer

Avskrivningarna – en följetong

Ett långt försök att redovisa vad som hänt och varför. Det är inte i kronologisk ordning, och alla detaljer är nog svårt att få med. Men det finns i alla fall här med dokumenterat i någon form för föreningens, och nya likväl som gamla medlemmar.

Historian, bakgrunden och vad är.

Felaktiga avskrivningar har följt oss i flera år. Det började innan jag ens satt i styrelsen, redan innan jag köpte in mig i föreningen för över 5 år sedan. Då var det dock inte lika solklart. Sedan har regelverket skärpts och progressiva avskrivningar är inte ens tillåtet längre. Min hållning var till och med att vår tidigare revisor (vi har ny sedan 2 år tillbaka) inte gjorde sitt jobb; jo jag anmälde honom också men orkade inte driva det.

Läs mer

En tidig julklapp ??

Beslut om stöd från Klimatklivet (Från Naturvårdsverket)

ÄNTLIGEN! Efter mycket arbete och slit är bidraget för konverteringen av oljepannorna till fjärrvärme (och kulvertdragning) beviljat. Det är andra försöket vi gör, och det har varit en enorm lärorik resa, men med mycket slit, frågor fram och tillbaka. En del stöd från Naturvårdverkets personal, men mycket räkna och göra avancerade kalkyler etc.

Jag har även pratat med Exergi (Stockholm Fjärrvärme), och projektet rullar på, och det kommer bli här under nästa år. Nu är en hel del arbete med avtal, detaljer, planering, och sedan utförande kvar.

..men detta är en riktigt bra julklapp till oss alla i föreningen.

Totalt i klimatförbättrande åtgärder har vi nu fått beviljat 434’000 kr, för ny undercentral/fjärrvärme och laddstationer. Detta kommer var en styrka både för medlemmar, boende, vår ekonomi på lång sikt, mindre underhållskostnader och bättre priser för våra lägenheter i en marknad med nedåtgående priser.

Så god jul ?? Och gott nytt år ?. 2019 blir ett bra år för föreningen.

 

 

Bakgrunden till nya årsavgiften

Illustrativ bild över ökade kostnader

Vi har som bekant höjt årsavgiften med 1% för oss medlemmar i föreningen. Det finns flera skäl till detta. Här följer min motivering och min syn på vår ekonomi. Förenklat är ekonomin välskött och sund.

(Debattera gärna allt på vårt facebook-forum.)

Läs mer

Ny underhållsplan beslutad

Vi har en ny underhållsplan för året. Vi har gjort flera justeringar, bland annat där vi dessvärre inte hunnit med, har vi flyttat fram dessa. Vi börjar nu beta av olika delar och få ett bättre grepp om underhållsbehovet. Siffrorna är inte inlagda i budgeten ännu. Varför siffrorna som publiceras på hemsidan inte är uppdaterade ännu.

Jag får ser om jag hinner kommentera mer detaljer i förändringarna så småning om. Verktyget Planima lämnar en del övrigt att önska. Det är otroligt segt och tungrott att jobba i. Nästan så jag funderar på att bygga ett eget…

…här är planen iaf: Underhållsplan 2019 (och 2020-2022)

Sänkta räntor – något även för dig som medlem?

Efter upphandling har vi bytt bank för våra lån till Handelsbanken. Detta har givit oss besparingar på ca 0,2%, vilket motsvarar ca 39’000 kr/år, eller motsvarande ca 2% mindre årsavgift.

Vi har även från Handelsbanken fått ett erbjudande till våra medlemmar om lån. Sitter uppsatt i trapphuset och återfinns här (senare idag).
Brf Ekoxen Erbjudande bostadsägare

Preliminär flerårsbudget med kommentarer

Flerårsbudgeten som nu finns automatisk publicerad på sidan Ekonomiska siffror & sammanställningar under ekonomi, förtjänar en del kommentarer. Dessa är mina personliga, och budgeten skall i genom styrelsen också. (Ställ mer än gärna frågor och kommentarer i Facebookgruppen. Vi behöver återkoppling.)

Läs mer

Upphandlingen av nya bergvärmepumpar

Den gamla bullrade, och med 15 år på nacken, var det dags för nya tysta. Den gamla gick dessutom dåligt, då bara ena pumpen (i pumpen) i princip var verksam, den andra kylde mest innan det gick ner i berget.

Så här gick beslutet till:

Läs mer

[Uppdaterad] Håll koll på ekonomin… i “realtid”?

Vill tipsa om våra sidor om hur vår ekonomi är.

Vi publicerar idag en del data om vår ekonomi, med nyckeltal etc. 

Läs mer

Kvartalsbudget för första halvåret klart

(Uppdaterad 2018-09-17) Kvartalsbudgeten klar och den innehåller båda bra och dåligt. Arbete vi legat efter med, det kom ingen Q1, delvis beror detta på av en del internt arbete, som gjort att mallar slutat fungera. Nu är det delvis klart och första kommer här. Mallen är något uppdaterad och förbättrad, och siffrorna omdisponerade till ett mer korrekt förfarande.

Läs mer

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse

Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna

Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018

En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…

Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.

Hänvisar även till förslag om ersättningar.

Arbetet med årsredovisningen nästan klart

Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom “de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.

Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.

Garageplats ledig fr.o.m 1 maj

Vi har en vanlig ledig garageplats i föreningen från och med 1 maj.

I avtalet är det möjligt med elbhybrid-bil eller elbil. Pris 1950 kr.
(För de som inte bor i fastigheten tillkommer moms.)

För mer information kontakta styrelsen@brfekoxen.com eller ring mig på 072-2062074. // Rickard Uddenberg

 

Ledig garage-plats med tillhörande p-plats

Edit 2018-04-18: Uthyrt.

Vi har en (1) ledig garage-plats med tillhörande p-plats. Platsen kan beskrivas som en villa-uppfart, du parkerar en bil i garaget, och en bil framför din garageport. Då behovet av två bilar kan variera, ingår rätt att hyra ut i 2a hand, en av platserna, valfritt. Priset har tidigare varit, för garage-avtalet med två bilar, 3’150 kr/mån, men kom gärna med ett förslag. (Laddström ingår för elhybird-bil.)

Garaget med tillhörande p-plats är den längst in i bilden.

(För de som inte bor i huset tillkommer givetvis moms.)

Nu kanske vi blir av med oljan

Vi har i veckan lämnat in ansökan till naturvårdsverket för att få bidrag om att ersätta vår olje-basserade del av uppvärmningen. Om vi får detta kan vi ersätta oljan helt ut med fjärrvärme. Det hela har tagit mycket tid, jag gissar på uppskattningsvis en dryg veckas arbete totalt under en längre tid. Bidraget beräknas om det går igenom ge oss en hel del pengar …

Läs mer

Hjälper våra besparingar något på elförbrukningen?

Som tidigare sagt, nu är siffrorna för 2017 helt inne och vi kan se om vi sparar eller om det går åt mer, och om våra besparingar hjälper. Här, till skillnad från oljan är det betydligt mer data… och mer historik. Här laddar jag också upp filen för den som vill titta i detaljerna själv. Kanske har du någon bättre insikt, ser något vi inte ser…

Läs mer

Varmt klimat = liten oljeförbrukning?

Oljan och elen är våra största förbrukningskostnader i föreningen. Nu har vi alla siffrorna för 2017 och ja, de är både bra och dåligt, eller ptja, döm själv, är 10 kubikmeter olja bra eller dåligt?

Läs mer

Spara kostnader? Byt till induktionshäll?

Jag hoppas på att vi snart skall kunna besluta om generellt ok på byta ut gashällen till induktionshäll, efter en rapport från ingenjör på ÅF. Rapporten är nu klar, efter en del arbete från mig och konsulten Bo Juslin. Rapporten som även innehåller frågor om sol-el och andra frågor är klart läsvärd.

Läs mer

Nu höjer vi avgiften

En liten påminnelse såhär inför årsskiftet, höjningen på 12 %, som beslutades på årsstämman i maj 2017, sker från och med januariavin.

Lite tråkigt inför jul kanske det kan upplevas som, men är bra för oss alla medlemmar i det långa loppet.

För mer info, sök på sajten.

 

Sida 1 av 4

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén