Det bottentömmande kärlet (vårt stora) kommer att flyttas och placeras på vår kortsida vid 10an under en period då man bygger fjärrvärmen.
Detta skall förhoppningsvis lösa problemen med tömningen som inte kommer fram / får plats.
Författare: Rickard Uddenberg Sida 1 av 11
Vi har haft dialog med både Exergi och med Stockholm Vatten och Avfall.
Tillsammans med Stockholm Exergi (fjärrvärmen) har vi fått tillstånd extra utrymme (i bredd) för att lastbil skall få plats och kunna backa in för att hämta/tömma.
Mot Stockholm Vatten och Avfall har vi flaggat att detta sker och att vi har vidtagit åtgärder för att påverka Exergi för att förbättra framkompligheten och säkra möjligheten att man kommer fram.
Märker ni att de inte töms eller ser det direkt, så säg gärna till direkt så vi kan påpeka det så snabbt som möjligt :)
Mvh // Ordf Rickard
Med anledning av behovet av extra stämma för renonveringen av fönstrena kallar vi till extra stämma den 2/10 kl 19.00. Plats ”Styrelserummet” på baksidan av Ekhagsvägen 6. (dörren brevid ståltrappan.)
Bilagor i detta inlägg:
- Kallelse (delas ut)
- Motion (delas ut)
- Energirapport från AF (återfinns endast här)
För i huvudsak föreningens medlemmar men i 2a hand även för boende i området Ekhagen/Docentbacken.
Kontakta styrelsen+hyra4an@brfekoxen.com med vilket förråd du är intresserad av och vilket som kan funka i som andra allternativ så försöker vi pussla ihop så alla får något lämpligt förslag.
Förråden kommer vara tillgängliga från preliminärt v24 och framåt. Och vi kommer inte teckna något avtal för än det är klart.
Om du önskar eller tycker det är vitkigt med frysbox är det något vi eventuellt plannerar att erbjuda och bra om vi vet det redan nu. Kanske vi fixar det snabbare, redan till inflytt. Jag funderar på huruvida det kommer vara egna brytare, egna jordfelsbrytare etc. varför vi gärna tar input. :)
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.
Se bilagor för mer detaljer.
Glöm inte # efter koden
Några har rapporterat att de har problem med bud och liknande för passersystemet (koddosorna). Detta beror på att man glömmer och trycka # efter koden. Vi ser i loggarna att flera glömmer just avsluta koden med ruta efter.
..men det är inte bara det ->
Vi kommer inom kort att fortsätta med passerssytemet och byte av dosor mm. Detta innebär att det kommer var en hantverkare från Samuelsson och partner på plats för att byta olika delar i det som utgör passersystemet.
Förhoppningsvis påbörjas det redan måndag 2024-02-19. Det innebär att en dörr kan vara ”avspärrad” för arbete under några timmar på en dag, sedan är det klart.
Detta är för att ersätta de gamla och i många fall trasiga portkods-dosorna. Portkoden i sig kommer i dagsläget inte att ändras utan vara samma.
Uppdaterad 2024-02-18 – Ny avfuktarer beställd. Viss leveranstid (ca 4 veckor) pga materialbrist.
Uppdaterad 2024-01-31 – Avfuktaren i torkrummet är trasig och behvöer- bytas ut. Det kommer ta drygt 1 vecka.-
Vi har haft vissa problem med tvättstugan i 10an främst toekfunktionerna. Torktumlaren är åtgärdad. Torkmaskinen i torkrummet har vi haft service på av både service-tekniker och elektriker men problemen verkar återkomma. Vi fortsätter att jobba på problemet för snar åtgärd.
Mvh // Rickard
Idag är nästan alla lås bytta, vi har några kvar i 4an, samt tvättstugorna.
Tvättstugorna är kvar och kommer troligen att åtgärdas under nästa veckan. Att dessa dröjt beror dels på att funktionen med att låsa för sig under tiden, behövde byggas om för det lite större låsen. Men också att det passersystem vi tänkt bygga skulle förstöra just den funktionen. Så man inte kan låsa sin tvättstuga under sin tid när man tvättar. Många använder den inte för att skapa flexibilitet för andra, liksom under det att man torkar tvätten. Vi tittar just nu på lämplig lösning och vi kanske tittar på någon bokningslösning som resultat av detta. Vi återkommer med mer information hur vi kan lösa blipp-funktionen med ett passersystem och bokningssystem och behålla funktionaliten och flexibliteten vi har idag, med vårt mål att hålla underhålla komponenter som blir gamla och även driva på en modernisering av fastigheten för att vara ett bra boende i tiden.
Vad det gäller passersystem och dörrautomatik kommer detta att dröja en tid innan vi får det på plats i alla delar pga detta. Men målet är att inget av nuvarande funktionalitet skall tas bort i huvudsak.
Mvh Rickard
Uppdaterad! – Länk till formulär är korrigerat. Se längst ner.
Datum nu klara för nytt låssystem. Då vi har flera projekt på gång och försöker avsluta dessa kommer vi skynda på med projekt av nytt låssystem.
Datum att hålla koll på
26/11 Söndag – Sista dag för beställning av extra nycklar/cylinder/hänglås
29/11 Onsdag Morgon! – Kl 07-08 Nyckelutdelning 1 i styrelserummet
30/11 Torsdag Kväll! – Kl 17-18 Nyckelutdelning 2 i styrelserummet
4/12 Måndag – Byte av cylindrar påbörjas
För frågor om lås och extra tillbehör ring gärna Samuelsson & Partner på 08-120 461 10. Diskutera även gärna i facebook-gruppen om du har frågor så kan flera ta del av svar och tankar och funderingar.
Mvh / Styrelsen.
Tips prenumerera gärna på våra ”akuta nyheter” via vår SMS-tjänst.
https://www.brfekoxen.com/information/sms-och-korta-nyheter/
Jag hoppas vi kan komma ihåg att trycka ut en påminnelse den vägen också.
2023-11-23 Korrigerad formulärslänk:
https://docs.google.com/forms/d/11rGEIdxwa014nc-HLyluIxxCSyN7F9_lpaK0NUBc924/edit
Vårt lås- och passersystem behöver bytas ut, sedan ett tag tillbaka, och ett nytt kommer därför att installeras.
Vi kommer få nya digitala nycklar samt “blipp”-funktion på vanliga passager som entredörrar. Funktionen med kodlåsen kommer för närvarande att behållas också. Även portfunktion för passage av varor eller hantverkare kommer att finnas i systemet.
Se bifogat dokument för mer preliminär information
Vi fick en fråga angående årsredovisningen från en potensiell köpare, som jag tycker var bra och relevant och värd att ge en förklaring på.
På sida 13 i balansräkningen finns det under kortfristiga skulder en större post under ”Övriga skulder” på lite drygt 431 tusen kronor. Denna borde för bättre läsbarhet varit uppdelad i Depositioner samt en del skattekostnader som borde ligga under ”Skatteskulder”. Detta kommer dock från vår förvaltare som jag bett uppdatera sin mall till nästa år så den blir tydligare.
Två bilder, första från årsredovisningen med markerad post som frågan avser, och andra bilden med vad just den markerade posten innehåller.
Mvh Ordf Rickard Uddenberg
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Vi behöver mer engagerande medlemmar till både valberedningen men också styrelsen.
Vid årsstämman väljs styrelsen för nästa styrelseår. Till den kan man nominera dels till valberedningen så den kan förbereda både kandidater men också lämpligt komplett förslag. Det går givetvis bra att nominera på sittande möte. Det måste inte vara i förväg även om det finns klara fördelar.
Vi kan alltid fylla på med kompetenser och tid, jag själv har gärna sett någon som tar över min roll, men ingen har riktigt velat :)
Man kan nominera sig själv, det är helt okej och till och med vanligt. Man kan nominera eller föreslå sin granne. Enda formella kravet är att de bor i fastigheten och är medlemmar, samt är myndig.
Skriv till valberedningen@brfekoxen.com eller prata med Jonas som bor i 8an, eller för all del även någon av oss i styrelsen.
Mvh /Ordf.
Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.
Plats blir Ekhagstugan kl 18.30 — save the date.
/Ordf. Rickard
Från årets OVK-besiktning har flera av oss medlemmar fått åtgärdskrav, samt att det finns andra saker att åtgärda för att vi skall få ventilationen godkänd. Detta är i huvudsak (med några få undantag) din uppgift som medlem att åtgärda. Det är således även din uppgift att tolka vad du skall göra för att sedan få en ny inspektion eller på annat sätt medela att detta är gjort. Tycker du det är svårt eller om du inte förstår måste således du som medlem ta hjälp. Vi som förening och styrelse kan av olika skäl inte hjälpa dig eller ge dig råd, då det riskerar att göra föreningen ansvarig för dina åtgärder.
Du har i din brevlåda fått kopia på det som avser din lägenhet och som är krav på dig att åtgärda.
Protokollet återfinns i sin helhet är (samt publikt hos kommunen.)
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.
Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.
Mvh Styrelsen.
Nu är årsredovisningen klar och inlämnad till revisorn. Lite sent i år igen dessvärre. Därmed närmar sig årsstämman med stormsteg och vi kan lämna 2020 bakom oss.
Version med signaturer samt revisorsberättelse kommer i kallelsen.
Varm- och kallvatten kommer vara avstängd vecka 24 dagtid.
– Tisdag 27/7 till Torsdag 29/7 (dagtid)
Med anledning av vår nya undercentral behöver vi dra om vattnet för att kunna färdigställa väggar etc. För detta måste vattnet stängas av under tiden.
Följande tider gäller tillsvidare:
- Tisdag 27/7 08.00 – 17:00
- Onsdag 28/7 08.00 – 17:00
- Torsdag 29/8 08.00 – 17:00
Avvikelser kommuniceras här.
(Om allt fungerar, även via vår SMS-tjänst för den som prenumererar på dessa – länk)
Mvh Styrelsen
Vi har haft en del fortsatt arbete med varmvattnet, på grund av sen återrapportering. Vi hoppas nu att det skall vara åtgärdat. Det har påverkat hela huset så upplever du problem med att det tar tid att få varmvatten säg till.
MÄT: Ta en digital termometer, spola upp 2 liter varmvatten mät temperaturen ur kranen. Gör om samma med 4 liter. Du bör ha ca 50 *C.
Clas Ohlson har en bra digital termometer för 129 kr.
https://www.clasohlson.com/se/Digital-kökstermometer/p/34-2149
Tänk på att det kan vara fel på din armatur också, vilken du själv ansvarar för att byta. Normalt skall de bytas efter 25-30 år då det samlas smuts och avlagringar.
Mvh // Rickard