BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Kategori: Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc Sida 1 av 3

Preliminärt från årsmötet / konstituerande styrelsemöte

Detta enligt mina anteckningar från styrelsemötet. Fastställt och justerat protokoll från mötessekreterare med justerare kommer senare.

I huvudsak:

  • Föregående styrelse beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
  • Ny styrelse valdes med 4 omval och 1 nyval enligt förslag från valberedningen.
  • Inga större förändringar på arvode; i stora drag enligt valberedningens förslag:
    – 1,25 basbelopp enligt fast fördelning.
    – 1,25 basbelopp rörligt.
  • Debatt och röstning om enskilt till varje motion:
    • Motion 1 a röstades ner 6 mot 1.. (av en röstlängd på 9)
    • Motion 1 b röstades ner 4 mot 1..
    • Motion 2 röstades ner 6 mot 1..
    • Motion 3 bifölls enhälligt..

Anita avtackades för sina 4 år i styrelsen.

Mailadresser uppdaterade – gamla borttagna och nya tillagda.

Styrelsen hade i direkt anknytning också konstitutionalisera styrelsemöte vilket följande roller fastställdes:

  • Rickard omvaldes till ordförande.
  • Niklas valdes till ny kassör.
  • Fredrik omvaldes (i sin frånvaro) till val sekreterare.
  • Övriga detaljer om olika ansvarsområden fastställs senare.

“Preliminär” slutgiltig årsredovisning

• “Preliminär” i form av att det saknas en signatur.
• “Preliminär” i form av att vi därför inte kan skicka den på tryck (ännu).
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven alla i styrelsen.
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven av revisorn.
Vi hoppas på att skicka denna på tryck på måndag för att då kunna dela ut den även fysiskt.

Mvh Styrelsen

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2019

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2019
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse (ej klar, kommer senare)
Digital årsredovisning utan underskrifter för digital publicering

Motion I:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2a Motion I – Avgifter för installerade laddplatser (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2b Motion I – Avgifter för installerade laddplatser – Styrelsen yttrande

Motion II:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3a Motion II – Garageplatser (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3b Motion II – Garageplatser – Styrelsen yttrande

Motion III:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4a Motion III – Tvättstugornas torkrum (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4b Motion III – Tvättstugornas torkrum – Styrelsen yttrande

Edit 2019-07-17: Kommentarer efter årsmötet på styrelsens svar publicerade.

Årsmöte flyttat, igen – 30 juni

Nytt datum!

Årsmötet är åter flyttat, men av samma skäl som tidigare. Nytt datum är den 30 juni, fortfarande kl 17.00 – Ekhagsstugan.. Vi hoppas på att hinna till detta datum.

Det hela är givetvis pinsamt, och enligt vår åsikt är det i huvudsak vår ekonomiska förvaltning Brain Accounting som har huvudansvaret till förseningarna. Skälet är fortfarande arbetet med avskrivningarna som innehållit flera överraskningar, men också seg hantering från Brain. Jag hoppas på att skriva något längre om detta senare i kväll. Både tekniskt vad som har varit fel och problem, men också hur det hanterats och processen fram till lämplig hantering av de olika felande situationerna.

Mvh Rickard och styrelsen

Årsstämma söndag 16 juni kl 17 i Ekhagsstugan (flyttat igen; den 30 juni)

På grund av problem vid övergång till redovisningsreglerna enligt K3 var vi tvungna att skjuta på årsstämman till den 16 juni (flyttat igen till den 30 juni) för att få klart årsredovisningen. Kallelse kommer senast två veckor före.

Edit: Flyttat igen till den 30 juni! //Rickard

Efterlysning gamla kallelser, motioner, etc från årsmöten

Vi efterlyser gamla kallelser, motioner, etc

Det är en hel del som saknas och det skulle vara bra med att strama upp och få dokumentationen i ordning. Ett ständigt jobb att hålla efter, och en del saknas som sagt. :)

Viktigast är motionerna, sekundärt är kallelserna; från 2014 och tidigare..

Titta gärna hemma om du har. Vi lånar och du får tillbaka det. Vi skannar in det. Maila oss på styrelsen@ om du har något, eller säg till.

 

Mvh // Rickard

Föreningsstämma 2018 Årsmöte

Vid årets föreningsstämma, 2018-05-31:

  • 19 deltog, varav 15 röstande, ingen med fullmakt
  • Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
  • Efter debatt och flera alternativ och ett kontrapropositionsförfarande, så fastställdes arvodet till 1,25 basbelopp (en sänkning från 1,5), fast fördelade (nytt), samt en rörlig del om upp till max 1,5 basbelopp (nytt).
  • Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen, extern revisor och en internrevisor (nytt)
  • Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Birgitta Kahlström, Anita Ekström, Henric Uhrbom, Fredrik Johnasson (ny) och Niklas Engdal (ny).  Som suppleant valdes Marcus Axstjierna.
  • Till revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson. Som nyinrättad post, internrevisor valdes Arvid Leander (ny)
  • Till valberedning valdes Jonas Olsson, Marianne Melin Åström (ny) och Sofie Båtmäster (ny).
  • Motionen om nya stadgar röstades för enhälligt. Liksom även extra ersättning för 2016-2018 (två år) för bland annat Rickard Uddenberg, Anita Ekström samt Sofie Båtmäster. (En ny extrastämma för stadgarna kommer.)

Kallelse
Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

Protokoll
Föreningsstämma 2018 Årsmöte Protokoll 2018-05-31 Hemsida

Rapport från styrelsemötet 2018-05-24

  • Hyresgästen i affärslokalen innan port 8  har sagt upp sitt avtal. Vi söker ny hyresgäst.
  • Avtal med företaget Pararet har tecknats för upphandlingshjälp inför byte av termostater och element.
  • Vi har kollat att städfirman vi anlitar i portuppgångarna  har kollektivavtal, vilket de har.
  • Föreningen har fått avslag på  bidrag för fjärrvärme. Styrelsens bedömning nu är att snarast fullfölja installationen av ny bergvärmepump som ger bättre effekt och inte bullrar så det stör medlemmar som bor ovanpå. Vi har fått in en offert och tar in ytterligare en. Tar sedan ställning till övriga åtgärder (t ex komplettera med fjärrvärme eller elpatron och avveckla oljepannan) för att effektivisera värmesystemet. Dessa åtgärder skjuts till nästa år.
  • Styrelsen ställer sig bakom (med en reservation) det förslag till extra ersättningar till några i styrelsen som lämnats med handlingarna till föreningens årsmöte.
  • Fler och nya lampor håller på att sättas upp på baksidan. Hål och märken som blir efter de gamla kommer att lagas och målas över.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni (ny styrelse efter föreningens årsmöte).

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse

Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna

Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018

En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…

Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.

Hänvisar även till förslag om ersättningar.

Årsmötet flyttat till 31 maj – påminnelse

Kallelse och underlag delas ut till medlemmarna senast den 17 maj dvs två veckor innan mötet.  Tidigare stod det senast 2 maj vilket inte gäller när vi flyttat fram årsmötet.

Rapport från senaste styrelsemötet 2018-04-19

  • Årsmötet är flyttat till 31 maj, kl 19 p.g.a. fel som tagit tid att rätta till i årsredovisningen. Kallelse och underlag delas ut senast den 2 maj.
  • Alla dörrar och lås till gemensamma lokaler har setts över och är åtgärdade.
  • Alla fönster i trappuppgångarna är putsade.
  • Har gått igenom GDPR, den nya dataskyddsförordningen och hur vi behöver hantera kontaktuppgifter mm om medlemmarna framöver.
  • Har fått in en offert för byte av värmepumpen, som granskats. Kontakter har tagits med företag som kan genomföra byte av termostater och element.
  • En ny medlem i 6an är godkänd och flyttar in i slutet av maj.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni med den nya styrelsen.

Arbetet med årsredovisningen nästan klart

Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom “de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.

Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.

Rapport från senaste styrelsemötet den 20 mars

  • Inga synpunkter har kommit in från medlemmarna på förslag till nya stadgar som ligger på hemsidan. Förslaget lämnas till årsstämman för beslut.
  • Gamla soprummet i 8an har gjorts i ordning till snickarrum. Där finns en snickarbänk. Är tillgängligt för alla boende i föreningen.
  • Alla lås och dörrar som kärvar mm till gemensamma utrymmen kommer att ses över och åtgärdas.
  • Vårens städdag blir söndag den 29 april, kl 10 – ca 14.30. Vi hoppas på stor anslutning!
  • Diskuterat bosamverkan i Ekhagen för att förhindra brott. Vi kommer att bevaka ett möte som polisen ordnar och försöker få med oss fler i området.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer.

Nästa styrelsemöte blir den 19 april.

Rapport från styrelsemöte 2018-01-29 och 02-22

  • Styrelsen har utsett Rickard Uddenberg med bistånd av Anita Ekström Winroth till projektansvariga för byte av element och termostater samt ny värmepump med undercentral.
  • Har beslutat investera i digitala ritningar inför ändringar av bl.a. värmesystemet som underlag för bättre offerter
  • Styrelsen kommer föreslå årsstämman att föreningens fem och samtliga medlemmars individuella elabonnemang ersätts med ett kollektivt vilket på sikt kommer minska kostnaderna
  • Styrelsen har tagit fram förslag till nya stadgar, anpassade till lagförändringar. De har lagts ut på hemsidan där alla medlemmar kan lämna synpunkter. Tas upp på årstämman
  • Gamla soprummet i 8an kommer inredas som snickarrum för alla medlemmar. Mer information kommer senare.

Vill ni veta mer – här av er till någon av oss i styrelsen. Nästa styrelsemöte blir tisdag den 20 mars.

Behövs nya stadgar (igen)?

Nya lagar.
Eftersom lagen har ändrats behöver vi förändra våra stadgar. Här är en bra artikel som belyser det hela: https://www.hd.se/2017-11-03/hog-tid-att-andra-stadgarna-i-huset

Missa inte punktlistan på slutet för en summering.

Rensa ut obsoleta stadgepunkter.
I våra gamla stadgar har vi, enligt vad jag erfar och förstår, ingen nytta av bland annat §5 till §9 eftersom de är en del av lagstiftningen och härrör från när föreningen bildades.

Läs mer

Rapport från senaste styrelsemötet 2018-01-24

  • Vi planerar för Årsmöte onsdag den 16 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
  • Motioner till årsmötet ska vara inne senast den 4 april.
  • Beslut om att tillåta byte av gasspis till el-/induktionsspis. Styrelsen har anlitat professionell hjälp för bedömningen.

Nästa styrelsemöte blir 2018-02-22.

Vill ni veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen!

Rapport från senaste styrelsemötet 2017-12

  • Fortsatt genomgång av underhållsplanen och budget inför 2018. Läget är under kontroll. Bland de större investeringarna nästa år finns byte av alla gamla element och termostatventiler, byte av värmepump vilket bl.a. bör ta bort det mesta av ljudet som idag stör flera medlemmar i 8an och förstärkt utomhusbelysning på baksidan..
  • Diskuterar om det är dags igen att anlita en fastighetsskötare som är mer kontinuerligt knuten till föreningen. Många praktiska uppgifter, lite för många, i fastigheten sköts nu av styrelsen. Återkommer till frågan senare.
  • Diskuterar de inbrottsförsök som nyligen varit i två lägenheter på nedre botten. Polisen har lämnat rapporter som sitter på portarna. Vi beslutar att förstärka utomhusbelysningen på baksidan. Trädgårdsgruppen har i uppdrag att lämna förslag.
  • Rickard informerar om läget med fjärrvärme i området. De flesta fastigheterna i Ekhagen är intresserade vilket underlättar. I bästa fall kan den installeras under 2019.
  • Nästa styrelsemöte är onsdag den 24 januari.

Kontakta någon av oss i styrelsen om du vill veta mer!

Vi önskar alla i föreningen en Glad Jul och ett Gott Nytt år!

Rapport från styrelsemöte den 16 november

Vi tog bl a upp

  • Underhållsplanen och budget inför 2018. Beslutade bl a
    att alla gamla element ska bytas till mer effektiva och energisnåla
    att skjuta upp målning av fönster och balkonger till 2019
    att säkerhetsbesiktiga lekplatsen vart 3e år och däremellan göra egenkontroll vid någon av städdagarna.
  • Nya godkända medlemmar i lägenheterna 171-290132 och 171-290124 i 4an och 171-285112 i 8an.
  • Vi sätter upp en gran på baksidan till första advent. Vill någon hjälpa till så hör av er till Anita eller Marianne i styrelsen.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer! Nästa möte blir
den 14 december.

Rapport från senaste styrelsemötet 2017-10-18

Vi tog bland annat upp:

Avslut av stamrenoveringen – totalt blev kostnaden ca 2 800 tkr. Stämmer i stort med vad vi planerat. I summan ingår också ca 300 tkr för förbättrings-åtgärder.

Storstädning av trappuppgångarna dvs lister, bakom element mm är nu genomförd

Första städdagen den 15 oktober deltog ca 18 medlemmar och det vi planerat blev gjort – tack alla som deltog! Vi övriga ses för att kratta löv, ta in pelargonerna och ta bort markduken söndag den 5 november.

Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen! Nästa möte blir den 16 november.

Rapport från senaste styrelsemötet 2017-09-20

  • Beslutat om vad som ska ingå i föreningens brandskyddspolicy. Den kommer att finnas på vår hemsida.
  • I port 8 har nya medlemmar godkänts i lgh 171-285113 och 171-285104. De flyttar in i oktober respektive november.
  • Beslutat att försöka ersätta nuvarande värmesystem med fjärrvärme under förutsättning att vissa kostnadsnivåer inte överskrids.
  • Slutbesiktning har nu gjorts av stamrenoveringen. Åtgärder pågår som kommer följas upp efter hand.
  • En andrahandsuthyrning på två månader i port 8 är godkänd.
  • Företaget Meetech som hyrt lokaler i 4an flyttar. Företaget Mid Scandinavian Engineers AB kommer att ta över hyreskontraktet.
  • Inför höstens städdagar 15 oktober och 5 november kommer namnlistor sättas upp i portuppgångarna där alla medlemmar kan notera vilken av dagarna de medverkar.

Hör av er om ni undrar över något! Nästa styrelsemöte är den 18 oktober.

Sida 1 av 3

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén