BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Etikett: hemsidan

[Uppdaterad] Håll koll på ekonomin… i “realtid”?

Vill tipsa om våra sidor om hur vår ekonomi är.

Vi publicerar idag en del data om vår ekonomi, med nyckeltal etc. 

Läs mer

Problem med mailutskicken

De mailutskick som går har dessvärre varit behäftade med en felkonfigurering. Det innebär att man bara fått de två senaste nyheterna. Jag hoppas ni går in och bläddrar igenom framsidan. Det finns mycket information, som är viktig som inte kom fram i senaste utskicket.

Vår kassör Arvids viktiga och bra ränteinlägg här: https://www.brfekoxen.com/2016/rantediskussion/
(Mitt svar på detta kom med, i tidigare utskick, så det behöver vi inte länka igen.)

Vår nya underhållsplan, som innehåller massor med information, som verkligen alla bör läsa… ja hela! Inte bara bläddra.
https://www.brfekoxen.com/2016/ny-underhallsplan-gjord/

Tror inte informationen om brandsäkerhet kom med heller:
https://www.brfekoxen.com/2016/brandsakerhetsinformation/

Mailutskicken är nu konfigurerade så att de tar med 10 nyheter. Mer än så hoppas jag verkligen inte att vi skall lägga ut varje vecka.

Föreningens informationsflöde

Vi har förändrat vårt informationsflöde en del de senaste 2 åren. Först var det nyhetsbladet, innan jag kom in i styrelsen. Sen kom hemsidan, då jag tyckte det var Nyheter på hemsidanför lite av det vi gör (och inte gör) som kommer medlemmarna tillhanda. Digitalt är lätt och mer och mer går dit. Hemsidan var naturlig. Även saknade jag möjligheten att trycka kort information, när vi får in något att vi är medvetna om det. Typ lampor som är trasiga, elavbrott etc.

  • Liten nyhet: Hemsidan >> En rad på “Nyheter” i trappuppgången.
  • Stor nyhet: Hemsidan >> Litet stycke på “Nyheter” i trappuppgången.
  • Informationsnotis: 140 tecken på twitter >> syns automatiskt på hemsidan. *

Då alla inte har internet eller surfar så finns “Nyheter” i trappuppgången. Dessa skall alltså ge alla grundläggande essentiell information. Behöver man mer, går det alltid att fråga en annan medlem och be dem visa informationen.

Vad är stor och liten? Handlar nog mera om tycke och smak. Man läser oftast inte information, enligt min egna åsikt. En rad kan vara tillräcklig. Är det mer information, så kanske 3 rader krävs. Då blir det en stor nyhet. Och mer, djupare information finns på hemsidan. Där det finns oändligt utrymme .

Processen spar papper, toner, tid, kraft och ger mer information till våra medlemmar tror och hoppas jag.

Dialog saknas

Dock saknas mer av dialog, främst mellan medlemmar. Kommentarer på hemsidan hoppas jag används, men alla är inte villiga till sådant. Jag har startat en så kallad “Google Groups”, men syftet kanske kommer i så fall vara mer medlemmarnas möjligheter att diskutera saker, än att vi från styrelsen trycker ut någon information där. Huruvida det är bra eller inte får vi se, den är inte lanserad, men vill du in där redan nu och skriva av dig så finns den på:
https://groups.google.com/forum/#!forum/brf-ekoxen
(Hur detta funkar än, vet jag inte. Jag är ny på Google Groups.)

Mvh // Rickard Uddenberg

* Twitter är inget vi använder eller tänker använda för dialog. Det är rent teknisk plattform för att ta 140 tecken och skicka ut till alla, så det syns. Då det syns på hemsidan behöver man inte ha Twitter heller. Man behöver inte ens veta vad det är. Surfa räcker.

Problem med hemsidan

mailEDIT 2015-09-29: pluginen (epost-funktionen) funkar nu igen…

Vi har haft en del problem med hemsidan. Det verkar som en plugin låste hela
hemsidan. Den är nu tillfälligt borttagen. Det var de “automagiska” utskicken av nyheter och uppdateringar. Vi hoppas på att aktivera den igen, men det verkar som om flera har problem med modulen och nuvarande WordPress-versionen vi kör på. Exakt när det är klart är osäkert..

Alla årsredovisningar

årsredovisningen 2001 första-sidan

årsredovisningen 2001 första-sidan

Tror jag har lyckats samla alla årsredovisningar, inkl. förvaltningsberättelsen, i original, dvs signerade. Dock är vanan inte så hög, alla sidor är ofta inte signerade. Beror nog på okunskap om att så skall göras.

Dock kan det vara så att 2004 saknas originalet på, har bara en kopia, på själva årsredovisningen.

Skall vid tillfälle försöka skanna in (och gör om) alla så vi har dem i bra och lätthanterliga format. 300 dpi svart/vitt och 300 dpi färg – den första är det som kommer upp på webben. Men det blir senare.

Mvh // Rickard

Grävt i vårt styrelserum

historisk översiktsplan 1000x1253

historisk översiktsplan 1000×1253*

Idag har jag grävt i vårt styrelserum. Över 3 timmar i styrelserummet och nu snart 2 timmar i min lägenhet med att sortera allt. Skönt att det regnade utanför. Blir frisk och behaglig luft då. Så nu ser det ut där nere, med halvuppslagna pärmar överallt. Har hittat massor med kul. Jag hoppas på att skanna in alla dessa och komplettera vår webb med.

  • Gamla styrelseprotokoll från 2002 (enstaka), 2004-2005, en del underskrivna, en del bara utskrivna. Var finns originalen?
  • Gamla stämmoprotokoll från 2006, 2005, 2004 och extrastämma 2004.
    (Kan glädja Kaija Eistrat att vi nu nästa uppfyller hennes motion 2005 idag nästan helt, med websidan, kvartalsrapporter etc. :) )
  • Våra stadgar, i original.
  • Den ekonomiska planen, i original.
  • Värderingen då föreningen köpte huset.
  • Stämmoprotokoll från när föreningen startades. Vill vi ha upp dessa också? Om ingen säger något åker de upp som arkiv.
  • Årsredovisning kompletta, med revisorsberättelse och signaturer, där vi saknar dessa i inscannat format. Och kopior under undertecknat som vi i dagsläget har som PDF. Bl.a 2002, 2003, 2006, 2007
    (Det här med signatur på varje sida, och revisorsberättelse, är det lite si och så med på både protokoll och andra dokument.)

samt, något lite roligtKöpekontrakt2 400dpi (1)  

Köpekontraktet 1973 när detta köptes av det som då hette “Svenska Personal-Pensionskassan”, av de tidigare ägarna (privatpersoner), så som “fröknarna Rut Thunell och Anna-Lisa Tunell” [ja olika stavning] för Ekhagen 2 och 3 samt “fru Jildegard Gisselberg” Ekhagen 4. Har dock inte hittat för Ekhagen 5.
(Ekhagen 2-5 motsvarar Ekhagsvägen 4-10)

Köpekontrakt1 400dpi (5)…och en karta från när det ritades 1935.

Tyvärr kopior, dock gamla sådana, den ena med underskrifter, den andra verkar vara ett utkast på maskin, gjord med karbon-papper. Kommer upp så fort jag skannat in dem.

För den som vill jobba mer med ordningen, hjälpa till och få upp saker på webben, kan man alltid anmäla sig frivilligt. Säg bara till så rotar vi ihop.

// Rickard Uddenberg (Ordf.)Köpekontrakt2 400dpi (4)

* Edit: Kartan ovan finns i större format:
https://www.brfekoxen.com/wp-content/uploads/2015/07/historisk-översiktsplan-4294×5381.png

Grunden för hemsidan klar

Grunden för hemsidan klar. Mer information kommer löpande, både som bloggar och i form av uppdateringar av sidorna.

Här var lite av de olika vi valde mellan:

ny hemsida demo2

Den här blev det

ny hemsida demo1

Lite väl teknisk, så jag valde bort den. (Tog bra med taggar etc.)

ny hemsida demo

clean, bra kontrast, men inte anpassad för mobiler och paddor

 

 

 

 

 

 

 

 

Ny hemsida

Nya hemsidan är under uppbyggnad. Uppdateringar sker kontinuerligt och grunden kommer vara färdigt under kvällen. Det är dock inget statiskt utan målet är att vara levande.

Korta nyheter är där vi ämnar uppdatera akuta förändringar, små påminnelser etc. Någon kommunikation på Twitter ämnar vi inte föra. Det är för att enkelt uppdatera med små nyheter och information.

Om någon medlem vill skriva här, lägg ett mail till info@ så lägger vi upp dig.

 

Med vänlig hälsning // Ordföranden med övriga styrelse

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén