Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Kategori: okategoriserade Sida 1 av 2

Arbete utanför 4:ans port (baksidan) fr.o.m. mån 27 nov

Måndag 27:e november påbörjas arbete med trappen/brunnen utanför 4:ans port mot baksidan. Arbetet kommer att utföras 7-17 på vardagar; med eventuella störande arbeten efter 8.00. Beräknas vara klart till jul. Denna utgång kommer inte att kunna nyttjas under denna tid.

Två andra arbeten – det ena vid 4:ans framsideport, det andra vid en balkong i 8:an – kommer att kunna utföras först när vädret blir mildare.

Mvh, styrelsen

Välkomna på kräft- och surströmmingsskiva!

Kallelse till årsmöte 2023

Kallelse till föreningsstämma

Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).

Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.

Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:

Hjälp dig själv – hjälp valberedningen

Vi behöver mer engagerande medlemmar till både valberedningen men också styrelsen.

Vid årsstämman väljs styrelsen för nästa styrelseår. Till den kan man nominera dels till valberedningen så den kan förbereda både kandidater men också lämpligt komplett förslag. Det går givetvis bra att nominera på sittande möte. Det måste inte vara i förväg även om det finns klara fördelar.

AI-generad bild över en årsstämma.

Vi kan alltid fylla på med kompetenser och tid, jag själv har gärna sett någon som tar över min roll, men ingen har riktigt velat :)

Man kan nominera sig själv, det är helt okej och till och med vanligt. Man kan nominera eller föreslå sin granne. Enda formella kravet är att de bor i fastigheten och är medlemmar, samt är myndig.

Skriv till valberedningen@brfekoxen.com eller prata med Jonas som bor i 8an, eller för all del även någon av oss i styrelsen.

Mvh /Ordf.

INFORMATION TILL BOENDE april 2023

NYTT PRELIMINÄRT DATUM FÖR ÅRSSTÄMMAN – TORSDAGEN DEN 8 JUNI

Vårstädningen avklarad Tack alla som deltog för en jättebra insats

Målning av fönsterkarmar och installation energifönster – Förtydligande efter frågor från medlemmar.:

STEG 1 (pågående) – entreprenadupphandling

STEG 2 – Målning av fönsterdetaljer utsidan

STEG 3 – Efter behovsanalys och stämmobeslut kan det bli byten till energifönster. Alltså en längre process än målningen.

Sopkärl för trädgårdsavfall

Nu finns ett kärl för trädgårdsavfall. Till gamla plantor vid balkongplanteringen t ex. Det står på baksidan bredvid piskställningen.

Undanställda cyklar

Under städdagen ställde vi undan gamla omärkta cyklar. Hör av er till styrelsen om ni saknar er cykel.

Tid att lämna in motioner till årets årsstämma 2023.

Jag tycker…

Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)

Tänk på att ha tydliga “Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.

Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)

Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.

Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.

Mvh Styrelsen.

Vattnet avstängt!

Varm- och kallvatten kommer vara avstängd vecka 24 dagtid.
– Tisdag 27/7 till Torsdag 29/7
(dagtid)

Med anledning av vår nya undercentral behöver vi dra om vattnet för att kunna färdigställa väggar etc. För detta måste vattnet stängas av under tiden.

Följande tider gäller tillsvidare:

  • Tisdag 27/7 08.00 – 17:00
  • Onsdag 28/7 08.00 – 17:00
  • Torsdag 29/8 08.00 – 17:00

Avvikelser kommuniceras här.

(Om allt fungerar, även via vår SMS-tjänst för den som prenumererar på dessa – länk)

Mvh Styrelsen

Fortsatt arbete med varmvattnet

Vi har haft en del fortsatt arbete med varmvattnet, på grund av sen återrapportering. Vi hoppas nu att det skall vara åtgärdat. Det har påverkat hela huset så upplever du problem med att det tar tid att få varmvatten säg till.

MÄT: Ta en digital termometer, spola upp 2 liter varmvatten mät temperaturen ur kranen. Gör om samma med 4 liter. Du bör ha ca 50 *C.

Clas Ohlson har en bra digital termometer för 129 kr.
https://www.clasohlson.com/se/Digital-kökstermometer/p/34-2149

Tänk på att det kan vara fel på din armatur också, vilken du själv ansvarar för att byta. Normalt skall de bytas efter 25-30 år då det samlas smuts och avlagringar.

Mvh // Rickard

Varmvattnet justerat! – Har det blivit bättre? (Edit: löst)

EDIT 2021-02-08: Detta verkar detta löst och åtgärdat av de återkopplingar vi fått.
– Annars återkom.

Vi har justerat varmvattencirkulationen i veckan.

Vissa har rapporterat att det tar lång tid innan varmvattnet kommer, främst i 4an men även i 10an. Detta är något manuellt och en svår balans att justera tryck, så att alla får det jämt. Snarare justerar man suget, hur mycket som skall hämtas i respektive varmvattenuppgång (vilket det finns ca 20-25st av i vår föreningen. Risken är att det sugs från ett ställe annars.)

Vi behöver få in:
– om du haft problem tidigare och det blivit bättre?
– om du fortfarande har problem?
– om det blivit sämre?

Maila: styrelsen@brfekoxen.com
SMSa: 070-2141313

Skriv vilken port och lägenhetsnummer,

Styrelsen
BRF Ekoxen

Analoga sändningar via ComHem upphör

Från den 8 september kommer ComHem inte längre sända ut några analoga kanaler i vårt utbud (gäller även FM-radio). Information om detta har visats rullande på tv-skärmen för de som är berörda och alltså tittar på någon analog kanal. Mer info finns på https://www.comhem.se/tv/digitalisering

Cyklar förvaring och parkering

Vi har fått klagomål från föreningar runt omkring på att man från oss använder deras cykelställ. Vi har 2 cykelrum, ett i 10an och ett i 6an. Samt flera platser utanför på vår trädgårdssida. Använd dessa i stället för att ställa din cykel på någon annan förenings område.

Mätningar på vår mark och byggnad

Snart påbörjas arbetet med att bygga en eltunnel i direkt närhet till Ekhagen som en del av projektet Stockholms Ström. Vi håller just nu på att få två mätrör nedgrävda på baksidan som mäter förändringar i grundvattennivån och hur det påverkar våra energibrunnar. Det kommer även sättas mätare på själva byggnaden för att registrera eventuella sättningar i grunden.

Skriv motioner

Snart börjar det närma sig dags för årsstämma i år igen. Förhoppningsvis blir vi inte sena som förra året, men det finns utmaningar med att få allt på plats med den nya ekonomiska förvaltning, och de skall göra bokslut på den gamla förvaltarens ekonomi.

Det är alltså hög tid att skriva motioner till året stämma. Vi fick förra året in tre motioner varav en röstades för.

Tänk på att vi som styrelse skall hinna besvara dessa och föreslå någon form av beslut.

Tänk på att:
få med tydlig vad som beslutas i en avslutande “att”-sats
– skicka gärna in som word och pdf, så vi kan göra en web-version utan namn. (Inte krav men lättare så för oss. PDF är den vi delar ut och arkiverar, word är den vi editerar bort personuppgifter och lägger på hemsidan.)
– det vi beslutar är de förslag som är utskickade, vi kan inte ändra något under stämmans gång. Protokollet kan bara säga Ja/Nej till de beslut som ligger i Att satserna.

Mvh // Rickard

Sena hyresavier

Med anledning av bytet av förvaltare kommer första kvartalets månadsavier bli sena. Det gäller hyresgäster så väl som medlemmar.

Vi prioriterar att få dessa rätt i stället för ut och fel.

Inga påminnelser med avgifter etc kommer gå ut.

Mvh // Styrelsen

Dags för autogiro?

EDIT (2019-10-13): Pausat! Vi byter förvaltare… Ny info kommer senare.

Information om hur du skaffar autogiro finns nu upplagt på hemsidan.
https://www.brfekoxen.com/information/autogiro-e-faktura/

Orolig för att det är slut på kontot när autogirot skall dras?

Tipset är att ha ett separat konto för dina autogiron som du föröver pengar till automatiskt den 26:e. Då ligger pengarna reserverade där för detta ändamål redan från start. Och du behöver inte vara orolig för att du missar något som skall dras, och full koll på autogiro-dragningarna och beloppen som finns där. Bra va’?

Kommentarer från motionär angående årsstämman

Under/efter årsmötet fick vi in önskan om komplettering till protokollet. Det är dock min åsikt att endast sådant som berör eventuell klandran (typ “överklagan”) av årsmötet skall föras in (och justeras) i protokollet. Detta för att inte få en efterdebatt i protokollen.

Här har motionären av de motioner som var, föredömligt skrivit sina åsikter och kommentarer, samt önskat att vi publicerar dessa. Vilket jag ser som självklart. Det är alltså motionärens kommentarer på 1) styrelsen skriftliga svar på motionerna och 2) från debatten på årsmötet som föregick varje motions beslut på årsmötet.

Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (DOCX) 
Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (PDF) 
(PDF-filen har jag genererat för att arkivbeständigheten liksom att det skall vara lätt att läsa direkt i en web-läsare. Word-filen är original.)

Fortsätt att tycka och skriv motioner till årsmöten eller maila in åsikter till oss i styrelsen. Våga även använda den privata facebookgrupp vi har. Alla åsikter som berör föreningen får rymmas där. Du kan även maila oss privat för frågor eller åsikter/förändringar du önskar.

Mvh Rickard (ordf)

Kallelsen till årsmötet 2019 med motioner etc.
Protokoll från årsmötet 2019 med motioner etc. (ej klart ännu)

Årsstämma söndag 16 juni kl 17 i Ekhagsstugan (flyttat igen; den 30 juni)

På grund av problem vid övergång till redovisningsreglerna enligt K3 var vi tvungna att skjuta på årsstämman till den 16 juni (flyttat igen till den 30 juni) för att få klart årsredovisningen. Kallelse kommer senast två veckor före.

Edit: Flyttat igen till den 30 juni! //Rickard

Installation bredband tidigarelagd

Edit: klart!
Eventuellt kan ett avbrott komma i 4an den 27e.

EDIT 2019-03-12 09:49 :: Försenat.. blir i eftermiddag troligen

Installationen av bredbandet är tidigarelagd till tisdag den 12e Mars. Preliminärt kommer det vara problem med internet mellan kl 10 och fram till någon gång på eftermiddagen.

ATT TÄNKA PÅ:

  • Din router kan behöva startas om. Testa gärna innan du ringer supporten.
  • Kolla status om det är markerat som klart här på hemsidan (från din mobil.)
  • Eventuellt skickar vi ut SMS när det är klart (om vi har ditt mobilnummer.)

Läs gärna tidigare inlägg om detta med information från Bahnhof. För dig som vill ha äkta IPv4 kan du behöva begära det. Annars går vi över till IPv6.

Kanske fjärrvärme – om vi kommer överens

Vårt arbete med att installera fjärrvärme i föreningen har varit ett långt projekt. Vi har fått bidrag för åtgärden, ca 375’000 kr. Avtalet från Fortum/Exergy har haft flera formfel, liksom saknat överenskomna funktioner. För att få till detta korrekt enligt avtalsformatet ABT06 har vi valt att ta in hjälp från ÅF. Tyvärr vart konsulten sjuk precis när vi skulle sätta igång. Trist, då han var fantastiskt bra och gav ett enormt förtroende, vilket fällde avgörandet. Dock skapade detta en del tidsfördröjning. Nu har vi dock ett förslag som vi väntar på svar från Exergy om man kan acceptera. Dialog pågår och alla detaljer kan vi tyvärr inte gå ut med. Men vi hoppas på att teckna avtal, för installation till sommaren, juni-juli..

Bild från installationen vid Bergiusvägen.



Hantering matavfall

Vill bara påminna om att endast matavfall i de bruna papperspåsarna får slängas i våra bruna sopkärl för matavfall. Det har vid flera tillfällen slängts matavfall i vanliga plastpåsar eller vanliga hushållssopor och det förstör då hela processen att göra biogas av matavfallet. Om det är någon som inte lärt sig hur vi hanterar våra sopor eller någon utanför huset som dumpar sina sopor hos oss vet vi inte, men vi ber alla att hjälpas åt att säga till om någon gör fel.

Idag har vi fiskat upp en stor svart sopsäck som vi önskar att den som lämnat den där tar hand om (den är för stor för att gå ner i hushållssoporna). Kontakta även gärna styrelsen om ni ser någon göra otillåten dumpning av sopor hos oss.

Sida 1 av 2

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén