BRF Ekoxen

Uppdatering av status

Arbetet är i slutfas och nedan följer lite information som det är bra att ta del av. Informationen finns även utlagt på Facebook och i entrén.

1. Låt fönstren stå öppna emellanåt den första tiden. Utsidan är målad med linoljefärg och det tar tid innan färgen är helt genomtorr. Om fönstren hålls helt stängda finns risk att de ”klistrar igen”.
2. Ta gärna del av information om hur energiglasfönster rengörs på bästa sätt. Informationen finns tillgänglig på Facebook och på vår hemsida.
3. För kännedom är ett antal persienner på väg. Om du fortfarande saknar persienner i något fönster kommer de att installeras så snart de har levererats.
4. När entreprenören bedömer att arbetet i din lägenhet är slutfört tas lappen på utsidan bort. Om en nyckel har lämnats ut återlämnas den samtidigt.
5. Om det ändå skulle återstå något när arbetet i din lägenhet är slutfört ber vi dig meddela detta senast den 12 augusti till styrelsen@brfekoxen.com. Under projektets gång har avvikelser åtgärdats löpande, och detta kommer att fortsätta tills samtliga lägenheter är färdigställda.
6. Den avslutande besiktningen är planerad till mitten av augusti och kommer att genomföras genom stickprov i ett antal lägenheter. Preliminärt datum för detta är den 18 augusti. 
7. Putslagning i fasaden kommer att behöva utföras på ett antal ställen i fastigheten. Det beror inte på att entreprenören har varit ovarsam, utan på att putsen på vissa ställen sitter mycket löst. Arbetet planeras att utföras efter sommaren, och vi återkommer när det har tidsplanerats.

Föreningen hade årsstämma den 15 juni. Årsredovisningen delades ut till alla medlemmar innan årsmötet, nedan finns en digital version av årsredovisningen samt protokollet. Underskrivet protokoll finns att tillgå i styrelserummet.

Kortfattad information från årsstämman: föreningen har haft en stabil ekonomi med höga ränteintäkter och goda hyresintäkter under förra året. Den stora lokalen har hyrts ut efter renovering, alla förråd är uthyrda och styrelsen utreder hur den kvarvarande vakanta lokalen kan göras mer attraktiv genom en långsiktig ev ombyggnad. Styrelsen bedömer att amorteringar bör finansieras via årsavgifterna och diskuterar att höja den årliga avgiftsökningen från 1 till 2 procent i takt med ökade fastighetskostnader. De stora hyresnedsättningarna under 2025 förklaras av att den stora lokalen tidigare stod tom under renoveringen. Samtidigt pågår planering för framtida underhåll, där renovering av portar prioriteras. Frågan om byte av lägenhetsdörrar och installation av brevlådor utreds i samband med kommande renoveringar av trapphusen. Utöver det kommer tvättstugan i 10:an att få nya maskiner och framsidan av huset dräneras. 

Hej alla,

Se bifogad pdf med råd för putsning av fönster. Lägger in det mest väsentliga här nedan, detta med tanke på att energiglasen har en beläggning som man behöver vara försiktig med.

Generell putsinstruktion

1. Blanda några droppar diskmedel i vatten (Yes är inte lämpligt då den är aningen fet)

2. Applicera rikligt med blandningen på fönsterrutan med en väl genomfuktad svamp eller trasa för att avlägsna smutsen

3. Avlägsna blandningen från glasytan med en gummiskrapa och torka endast bort vattenrester på fönsterbågen med en trasa

4. Låt ytan torka. Återstående fuktlager förångas snabbt och resulterar i en ren glasyta utan ränder.

OBS!

• Använd inte trasa för att torka glasrutan torr – det kan ge upphov till ”flammighet”
• Var varsam med gummiskrapan så att eventuella metalldelar inte skrapar mot rutan vilket kan ge upphov till ränder/skrapmärken
• Om fullgott resultat inte uppnås byt diskmedel mot ättika; blanda en del ättika med tio delar rent vatten

När fönsterrenoveringen är klar i er lägenhet och ni inte har fler återstående besök men om ni märker att det finns skador på fönster eller i lägenheten vill vi i styrelsen uppmana er att mejla in detta med eventuella foton till styrelsen, entreprenören samt fönsterkonsulten (se utdelad information i brevlådan eller FB för mejladresser). Detta för att styrelsen ska kunna ha koll så att arbetet slutförs på ett korrekt sätt. 

Under tiden arbetet pågår kan eventuella resterande brister fortfarande åtgärdas i er lägenheten, därför är det viktigt att ni informerar oss om eventuella brister. 

Information:

När renoveringen av fönstren är färdig sker en slutkontroll. Information om när det sker sätts upp i trapphuset. När hela renoveringen är färdig kommer även en slutbesiktning att ske.

15 maj sattes ny information till boende upp i våra olika portar. Nedan följer en sammanfattning av den informationen, för fullständig information se i entrén.

Fönsterrenovering

Fönsterrenoveringen pågår och löper i huvudsak på enligt plan. Det kommer ske en slutbesiktning där skador tas om hand.

Internet nere

Den 28:e maj mellan cirka kl 10.00-12.00 kommer internet att vara avstängt. Bahnhof kommer genomföra uppgradering av vårt internet. Tidigare kommunicerade datum den 21 maj är alltså flyttat.

Belysning i trädgården

Nya armaturer är beställda för att installeras på befintliga stolpar. Det kommer att ske inom kort. 

Renovering av tvättstugan i 10:an

Arbetet med att beställa ny utrustning till 10:ans tvättstuga löper på, nya tvättmaskiner kommer att köpas in, ny torktumlare och även ett torkskåp (pga ofullständig funktion i 10:ans torkrum). Utbytet lär ske efter sommaren men det kan ske innan. Information kommer att sättas upp innan utbytet sker. Vid utbytet kommer tvättstugan i 10:an inte kunna nyttjas. I samband med utbyte av tvättutrustning kommer styrelsen även att försöka installera ny digital tvättbokning som möjliggör bokning av tvättider via dator och mobil (app). Det kommer fortfarande gå bra att boka direkt utanför tvättstugorna. 

Årsstämma

Information skickas ut inom kort för årets årsstämma.

Övrigt

Styrelsen arbetar med att se över alternativ inför kravet på fastighetsnära insamling som börjar gälla från 2027. 

Hälsningar, Styrelsen 

Uppdaterad: Nytt datum – Den Torsdagen den 28 maj – samma tid dock.

Internet kommer att vara nere Torsdagen den 21a maj (Torsdagen den 28 maj) under dagen. Preliminärt från 10-tiden och fram åt till ungefär lunch. Men det kan börja tidigare och slutföras senare om vi stöter på problem.

Behnhof kommer genomföra uppgraderingen med stöd för upp till 2.5 Gbit. För att du skall få nytta av detta måste din router stödja detta, din uppkoppling till din router (wifi ger sällan dessa hastigheter) utan endast via kabel och givetvis din dator måste stödja detta. Sedan är det givertvis så att även det du surfar mot måste ha stödet också… vilket sällan är fallet.

Uppgraderingen syftar till att vi skall vara en modern förening i tiden och vi vet att hög hastighet ger snabbare upplevelse om än det inte alltid behövs.

Mvh / Rickard

Nu kommer snart det efterlängtade arbetet med underhåll och renovering av våra fönster att dra igång. Arbetet kommer att ske i etapper, där den första etappen berör portuppgångar och källarlokaler med start vecka 11.

De senare etapperna inkluderar fönstren i våra lägenheter, och detta arbete inleds i vecka 15. Starten sker då i port 10, två veckor senare i port 8, osv. Preliminär projektplan är fem veckors arbete per port. Mer detaljerad information om arbetet som berör fönsterrenoveringen i lägenheterna kommer. 

Viktig information till medlemmar som har fönster i sitt källarförråd: se till att det är fri lejd fram till fönstret i ditt förråd så att man kommer åt det inifrån. Detta behöver vara i ordning när arbetet drar igång på måndagen i vecka 11, 9 mars.

Det är Gusten Persson Fönsterteknik som är vår upphandlade entreprenad. De kommer också att informera vid behov i portarna, se till att läsa det som kommuniceras där.

Vid frågor, mejla styrelsen@brfekoxen.com 

Vänligen,

Styrelsen

Det bottentömmande kärlet (vårt stora) kommer att flyttas och placeras på vår kortsida vid 10an under en period då man bygger fjärrvärmen.

Detta skall förhoppningsvis lösa problemen med tömningen som inte kommer fram / får plats.

Den 2 oktober 2025 hölls en extrastämma med anledning av kommande fönsterrenovering. Stämman valde att godkänna styrelsens motion. Se bifogat stämmoprotokoll för mer information. 

Se nedan för en sammanställning med övergripande information om fönsterrenoveringen och ställda frågor från extrastämman:

Fönsterrenovering inkl byte av glas sker dels för att förbättra energieffektiviteten, dels för att fönstren är i behov av renovering men också för att föregå striktare energikrav. Den konsult som styrelsen tog hjälp av för att identifiera omfattningen på renoveringen bedömer inte att renoveringen kommer att påverka ventilationen. 

Det är inte beslutat om föreningen kommer att finansiera fönsterrenoveringen med lån eller med medel från kassan. Föreningen kan bekosta renoveringen utan att ta lån men beaktat bygginflationen och nuvarande ränta kan det vara fördelaktigt att ta lån för denna renovering.

Fönsterrenoveringen är planerad att genomföras per port. Arbetet förväntas pågå i totalt 10 veckor med start i april 2026. Boende bör ställa in sig på att det kommer vara skydd för fönstren i minst fyra veckor. I dessa fyra veckor ingår demontering/montering och renovering av fönstren. Det inre glaset kommer att bytas medan det yttre glaset kommer att vara kvar. Målning av fönstren kommer ske på utsidan (det gröna). Nuvarande träramar behålls men eventuella trälagningar etc kommer att åtgärdas och målas.

Utbytet av persiennerna som avses ingå i renoveringen är standardpersienner (vita/ljusa). Innan persienner väljs eller sätts in kan man få mer information om dess utförande. Observera dock att det fortfarande är ett förslag att persienner ska ingå. Exakt hur det eventuellt sker samt i vilka fönster det kommer att bytas/sättas in fastställs under processen. 

Glaset som byts i den nedre rutan i balkongdörren för lägenheterna i 8:an och 10:an kommer att vara härdat. 

Styrelsen återkommer med mer information närmare start av fönsterrenoveringen. 

Underskrivna originalet finns för påseende hos styrelsen.

För i huvudsak föreningens medlemmar men i 2a hand även för boende i området Ekhagen/Docentbacken.

Kontakta styrelsen+hyra4an@brfekoxen.com med vilket förråd du är intresserad av och vilket som kan funka i som andra allternativ så försöker vi pussla ihop så alla får något lämpligt förslag.

Förråden kommer vara tillgängliga från preliminärt v24 och framåt. Och vi kommer inte teckna något avtal för än det är klart.

Om du önskar eller tycker det är vitkigt med frysbox är det något vi eventuellt plannerar att erbjuda och bra om vi vet det redan nu. Kanske vi fixar det snabbare, redan till inflytt. Jag funderar på huruvida det kommer vara egna brytare, egna jordfelsbrytare etc. varför vi gärna tar input. :)

Vi kommer inom kort att fortsätta med passerssytemet och byte av dosor mm. Detta innebär att det kommer var en hantverkare från Samuelsson och partner på plats för att byta olika delar i det som utgör passersystemet.

Förhoppningsvis påbörjas det redan måndag 2024-02-19. Det innebär att en dörr kan vara ”avspärrad” för arbete under några timmar på en dag, sedan är det klart.

Detta är för att ersätta de gamla och i många fall trasiga portkods-dosorna. Portkoden i sig kommer i dagsläget inte att ändras utan vara samma.