Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.
Se bilagor för mer detaljer.
Glöm inte # efter koden
Några har rapporterat att de har problem med bud och liknande för passersystemet (koddosorna). Detta beror på att man glömmer och trycka # efter koden. Vi ser i loggarna att flera glömmer just avsluta koden med ruta efter.
..men det är inte bara det ->
Vi kommer inom kort att fortsätta med passerssytemet och byte av dosor mm. Detta innebär att det kommer var en hantverkare från Samuelsson och partner på plats för att byta olika delar i det som utgör passersystemet.
Förhoppningsvis påbörjas det redan måndag 2024-02-19. Det innebär att en dörr kan vara “avspärrad” för arbete under några timmar på en dag, sedan är det klart.
Detta är för att ersätta de gamla och i många fall trasiga portkods-dosorna. Portkoden i sig kommer i dagsläget inte att ändras utan vara samma.
Uppdaterad 2024-02-18 – Ny avfuktarer beställd. Viss leveranstid (ca 4 veckor) pga materialbrist.
Uppdaterad 2024-01-31 – Avfuktaren i torkrummet är trasig och behvöer- bytas ut. Det kommer ta drygt 1 vecka.-
Vi har haft vissa problem med tvättstugan i 10an främst toekfunktionerna. Torktumlaren är åtgärdad. Torkmaskinen i torkrummet har vi haft service på av både service-tekniker och elektriker men problemen verkar återkomma. Vi fortsätter att jobba på problemet för snar åtgärd.
Mvh // Rickard
Idag är nästan alla lås bytta, vi har några kvar i 4an, samt tvättstugorna.
Tvättstugorna är kvar och kommer troligen att åtgärdas under nästa veckan. Att dessa dröjt beror dels på att funktionen med att låsa för sig under tiden, behövde byggas om för det lite större låsen. Men också att det passersystem vi tänkt bygga skulle förstöra just den funktionen. Så man inte kan låsa sin tvättstuga under sin tid när man tvättar. Många använder den inte för att skapa flexibilitet för andra, liksom under det att man torkar tvätten. Vi tittar just nu på lämplig lösning och vi kanske tittar på någon bokningslösning som resultat av detta. Vi återkommer med mer information hur vi kan lösa blipp-funktionen med ett passersystem och bokningssystem och behålla funktionaliten och flexibliteten vi har idag, med vårt mål att hålla underhålla komponenter som blir gamla och även driva på en modernisering av fastigheten för att vara ett bra boende i tiden.
Vad det gäller passersystem och dörrautomatik kommer detta att dröja en tid innan vi får det på plats i alla delar pga detta. Men målet är att inget av nuvarande funktionalitet skall tas bort i huvudsak.
Mvh Rickard
Måndag 27:e november påbörjas arbete med trappen/brunnen utanför 4:ans port mot baksidan. Arbetet kommer att utföras 7-17 på vardagar; med eventuella störande arbeten efter 8.00. Beräknas vara klart till jul. Denna utgång kommer inte att kunna nyttjas under denna tid.
Två andra arbeten – det ena vid 4:ans framsideport, det andra vid en balkong i 8:an – kommer att kunna utföras först när vädret blir mildare.
Mvh, styrelsen
Uppdaterad! – Länk till formulär är korrigerat. Se längst ner.
Datum nu klara för nytt låssystem. Då vi har flera projekt på gång och försöker avsluta dessa kommer vi skynda på med projekt av nytt låssystem.
Datum att hålla koll på
26/11 Söndag – Sista dag för beställning av extra nycklar/cylinder/hänglås
29/11 Onsdag Morgon! – Kl 07-08 Nyckelutdelning 1 i styrelserummet
30/11 Torsdag Kväll! – Kl 17-18 Nyckelutdelning 2 i styrelserummet
4/12 Måndag – Byte av cylindrar påbörjas
För frågor om lås och extra tillbehör ring gärna Samuelsson & Partner på 08-120 461 10. Diskutera även gärna i facebook-gruppen om du har frågor så kan flera ta del av svar och tankar och funderingar.
Mvh / Styrelsen.
Tips prenumerera gärna på våra “akuta nyheter” via vår SMS-tjänst.
https://www.brfekoxen.com/information/sms-och-korta-nyheter/
Jag hoppas vi kan komma ihåg att trycka ut en påminnelse den vägen också.
2023-11-23 Korrigerad formulärslänk:
https://docs.google.com/forms/d/11rGEIdxwa014nc-HLyluIxxCSyN7F9_lpaK0NUBc924/edit
Vårt lås- och passersystem behöver bytas ut, sedan ett tag tillbaka, och ett nytt kommer därför att installeras.
Vi kommer få nya digitala nycklar samt “blipp”-funktion på vanliga passager som entredörrar. Funktionen med kodlåsen kommer för närvarande att behållas också. Även portfunktion för passage av varor eller hantverkare kommer att finnas i systemet.
Se bifogat dokument för mer preliminär information
Vi fick en fråga angående årsredovisningen från en potensiell köpare, som jag tycker var bra och relevant och värd att ge en förklaring på.
På sida 13 i balansräkningen finns det under kortfristiga skulder en större post under “Övriga skulder” på lite drygt 431 tusen kronor. Denna borde för bättre läsbarhet varit uppdelad i Depositioner samt en del skattekostnader som borde ligga under “Skatteskulder”. Detta kommer dock från vår förvaltare som jag bett uppdatera sin mall till nästa år så den blir tydligare.
Två bilder, första från årsredovisningen med markerad post som frågan avser, och andra bilden med vad just den markerade posten innehåller.
Mvh Ordf Rickard Uddenberg
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Vi behöver mer engagerande medlemmar till både valberedningen men också styrelsen.
Vid årsstämman väljs styrelsen för nästa styrelseår. Till den kan man nominera dels till valberedningen så den kan förbereda både kandidater men också lämpligt komplett förslag. Det går givetvis bra att nominera på sittande möte. Det måste inte vara i förväg även om det finns klara fördelar.
Vi kan alltid fylla på med kompetenser och tid, jag själv har gärna sett någon som tar över min roll, men ingen har riktigt velat :)
Man kan nominera sig själv, det är helt okej och till och med vanligt. Man kan nominera eller föreslå sin granne. Enda formella kravet är att de bor i fastigheten och är medlemmar, samt är myndig.
Skriv till valberedningen@brfekoxen.com eller prata med Jonas som bor i 8an, eller för all del även någon av oss i styrelsen.
Mvh /Ordf.
NYTT PRELIMINÄRT DATUM FÖR ÅRSSTÄMMAN – TORSDAGEN DEN 8 JUNI
Vårstädningen avklarad Tack alla som deltog för en jättebra insats
Målning av fönsterkarmar och installation energifönster – Förtydligande efter frågor från medlemmar.:
STEG 1 (pågående) – entreprenadupphandling
STEG 2 – Målning av fönsterdetaljer utsidan
STEG 3 – Efter behovsanalys och stämmobeslut kan det bli byten till energifönster. Alltså en längre process än målningen.
Sopkärl för trädgårdsavfall
Nu finns ett kärl för trädgårdsavfall. Till gamla plantor vid balkongplanteringen t ex. Det står på baksidan bredvid piskställningen.
Undanställda cyklar
Under städdagen ställde vi undan gamla omärkta cyklar. Hör av er till styrelsen om ni saknar er cykel.
Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.
Plats blir Ekhagstugan kl 18.30 — save the date.
/Ordf. Rickard
Från årets OVK-besiktning har flera av oss medlemmar fått åtgärdskrav, samt att det finns andra saker att åtgärda för att vi skall få ventilationen godkänd. Detta är i huvudsak (med några få undantag) din uppgift som medlem att åtgärda. Det är således även din uppgift att tolka vad du skall göra för att sedan få en ny inspektion eller på annat sätt medela att detta är gjort. Tycker du det är svårt eller om du inte förstår måste således du som medlem ta hjälp. Vi som förening och styrelse kan av olika skäl inte hjälpa dig eller ge dig råd, då det riskerar att göra föreningen ansvarig för dina åtgärder.
Du har i din brevlåda fått kopia på det som avser din lägenhet och som är krav på dig att åtgärda.
Protokollet återfinns i sin helhet är (samt publikt hos kommunen.)
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga “Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.
Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.
Mvh Styrelsen.
Det är flera som har frågor om värmen på elementen nu när höstkylan kommer. Här kommer lite information och hur vi kan hjälpas åt att få värmesystemet i fastigheten att fungera bättre.
Hur värmesystemet fungerar
Vårt värmesystem styrs av aktuell utetemperatur och värmen på elementen kan alltså gå ner om det blir en varmare höstdag. Vid en köldknäpp tar det 3-5 dagar att få upp värmen i fastigheten så ha lite tålamod. Vi har i år ett nytt system då vi bytt ut oljepannan mot fjärrvärme och det kan ta lite tid innan vi hittar rätt inställningar. Det är en utmaning för vi har lägenheter med ganska olika värmebehov, t.ex. är lägenheterna på gavlarna med fler ytterväggar mycket mer utsatta för väder och vind.
Kontrollera elementens funktion
Kontrollera att alla element fungerar, lufta inför varje vintersäsong och kontrollera att piggen i termostaten (regleringsratten) inte fastnat i avstängt läge. Också viktigt att inte blockera elementen med soffor mm, det hindrar värmen att sprida sig i lägenheten. Märker man att ett element inte fungerar rapportera det till styrelsen, det kan vara elementet eller möjligen en hel stam som är problemet. Ett dåligt fungerande element gör inte bara att just den lägenheten blir sämre uppvärmd utan också att uppvärmningen i den delen av huset fungerar sämre.
Mät korrekt temperatur
Folkhälsomyndigheten rekommenderar en inomhustemperatur på 20-24 grader och att temperaturen inte långvarigt understiger 18 grader. Hyresgästföreningen anser att 20-21 grader är lämplig temperatur. Temperaturen ska mätas i ögonhöjd en bra bit in i rummet. Temperaturen nära fönster och ytterväggar kan vara lägre.
Ventilation
Trots att det kan vara lockande, stäng eller täpp inte till ventilationventilerna (åtminstone inte längre perioder) då det försämrar inomhusluften. Det leder till undertryck i fastigheten och att luft istället sugs in genom utluft- eller rökkanalerna på taket så att matos och röklukt kan tränga in i lägenheterna.
Under vecka 41 kommer golvet i 6:ans cykelrum målas om. Vi kommer behöva tömma hela utrymmet senast söndagen den 10 oktober. Ta gärna hand om saker som inte kan stå utomhus (några barnvagnar finns det provisoriskt plats för i 10:ans källare under arbetet) och se till att t.ex. inga cyklar är fastlåsta så de inte går att lyfta ut.
Målningen beräknas vara klar på fredagen och efter att färgen har fått torka under helgen ska det gå bra att börja använda cykelrummet igen under vecka 42 (men var uppmärksam på om det sitter lappar uppe om att arbetet inte är klart).
Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén
