BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Regler vid renovering

Då det varit en del problem i samband med renoveringar kommer vi nu att skärpa reglerna.

Styrelsens godkännande krävs vid följande ingrepp, även om ni har fått bygglov för ändringen.

  • Ingrepp i bärande konstruktion, såsom en bärande vägg.
  • Ändringar i befintliga ledningar gällande värme, vatten och avlopp. Detta avser t.ex förflyttning av våtutrymme, toalett eller kök. 
  • Större ingrepp som förändrar planlösningen på lägenheten, t.ex uppsättning av dörrar eller rivning av vägg.  
  • Förändringar som påverkar eller kan påverka ventilationen.

Renovering som inte kräver styrelsens godkännande är:

  • Ytbehandlingar av golv/tak och väggar som inte är våtutrymme. 
  • Byte av befintliga vitvaror
  • Ändringar av ej permanenta el-installationer.

Denna lista kommer att uppdateras med mera information om vad som inte kräver styrelsens godkännande.

Innan renovering

  • Skicka in en ombyggnads anmälan till styrelsen på mail : styrelsen@brfekoxen.com med rubrik “Ombyggnads anmälan” med information om objektnr (börjar på 171-xxxxxx)
  • Sätt upp information i din trappuppgång samt den närliggande trappuppgången med information angående
  • Hur länge renoveringen kommer att pågå.
  • Om du har anlitat byggare, så skall kontaktuppgifter till dessa samt till dig vara synliga.
  • Skydda trappuppgången från slitage av renoveringen, om större slitage sker på grund av renoveringen så är det du som renoverar som är återbetalningsskyldig för återställningen av trappuppgången. Detta gäller även hissen i 4:an och 6:an.

Under renovering

  • Följande byggtider gäller vardagar 07:30 – 18:00 
  • Renovering utan entreprenad, dvs du som medlem gör jobbet får ske på helger. Men ha tiderna i åtanke och att många grannar gärna vill ha det lugnt på helgerna. 
  • Allt arbete, oavsett om du gör det själv eller anlitar hantverkare. Skall utföras på ett fackmannamässigt sätt och måste dokumenteras.
    • Dokumentation kan innebära kvitton på inköp, instruktionsmanualer, fotografering och beskrivning av moment.
    • Fackmannamässigt innebär bland annat att entreprenören/du ansvarar för att renoveringen utförs på ett sätt som man kan kräva av en normalt kunnig och skicklig fackman. 
    • Elinstallationer skall alltid utföras av en behörig elinstallatör. Det är förbjudet enligt lag att själv göra elinstallationer.
    • Renovering av våtytor måste ske efter GVK/Säker Vatten standard, mer info kan hittas på gvk.se eller sakervatten.se
  • Byggavfall får max stå 24 timmar på kommunal mark, framsidan, om det ska stå längre krävs tillstånd från Polisen.
  • Byggavfall får ej stå inom föreningens fastigheter, såsom källare / allmänt förråd / trappuppgång eller liknande. Om detta sker kommer bortforsling bekostas av medlemmen.

Tips!

Kontakta styrelsen, för närvarande Birgitta, om vart man kan ställa byggavfall på framsidan!

Allmänna regler

  • Du får ej göra ingrepp som påverkar annan medlem på ett negativt sätt.
  • Styrelsen har rätt att låta besiktiga renoveringen efter arbetet är utfört.

Denna lista kommer att uppdateras med mera information om allmänna regler.

Tips!

Om du ska anlita entreprenör, se alltid till att dessa följer branschstandarder och har behörigheterna som krävs och dessa behörigheter är uppdaterade. Det kan man göra genom att skicka in ett RO-formulär till konsumentverket för att få all info om entreprenören.Mer info om att anlita hantverkare kan man hitta på: https://www.konsumentverket.se/globalassets/publikationer/produkter-och-tjanster/boende-och-hantverkstjanster/tips-till-dig-som-ska-anlita-bygghantverkare.pdf

Fjärrvärmen – vad händer?

Vi har dessvärre vissa fördröjningar med installationen av en ny undercentral för att kunna ta emot fjärrvärme och kasta ut oljan och oljebrännarna.

Vi behöver för ombyggnationen och optimeringarna av våra utrymmen göra en ansökan mot kommunen för ombyggnationen. Detta inklusive andra ärenden som drar tid gör att det hela är fördröjt.

Projektet löper dock på och jag hoppas att vi skall vara 100% fosilfria i vår energiförsörjning till årsskiftet, men det är inte säkert. Oavsett vad så har vi ett lager av olja som är mycket olönsamt att inte använda upp.

Senaste planeringen blir något liknande, med två rum och ett förråd som blir uthyrningsbara.

Dags för autogiro?

EDIT (2019-10-13): Pausat! Vi byter förvaltare… Ny info kommer senare.

Information om hur du skaffar autogiro finns nu upplagt på hemsidan.
http://www.brfekoxen.com/information/autogiro-e-faktura/

Orolig för att det är slut på kontot när autogirot skall dras?

Tipset är att ha ett separat konto för dina autogiron som du föröver pengar till automatiskt den 26:e. Då ligger pengarna reserverade där för detta ändamål redan från start. Och du behöver inte vara orolig för att du missar något som skall dras, och full koll på autogiro-dragningarna och beloppen som finns där. Bra va’?

Planerad service på bredbandet på natten 3/10.

Bahnhof kommer att utföra ett servicearbete som påverkar tjänster som transporteras via samt finns anslutna i Stockholm.

Detta kan komma att innebära nedtid för icke-redundanta tjänster under följande period:
Start: 2019-10-03 00:01
Stop: 2019-10-03 05:00
Förväntad nedtid: 3 tim

Vi beklagar eventuella olägenheter detta arbete medför er.
Med vänlig hälsning
Bahnhof AB

RFI Upphandling Ekonomisk Förvaltning

Efter många utmaningar med problem och möten med Casten Von Otter och hans anställda försökt med nuvarande förvaltning Brain Accounting, att få dem att automatisera, effektivisera, olika möjligheter till selfservice och bristande kvalitet i bokföring inte fått någon förbättring. Vi kommer nu därför titta efter andra förvaltare. Man påpekar att vi är en olönsam kund, när problemet ligger i bristande kvalitet och att vi hela tiden måste manuellt fråga dem om information i stället för portaler med publicerad information eller tillgång till systemen direkt av styrelsen.

Vi tror nu vi har lyckats beskriva vad vi (och säkert många andra) vill ha och därför en rätt lösning. Vi lägger därför ut en RFI, det är vi i praktiken går ut med “vad tycker ni?”. Så vad tycker du som medlem? Känner du någon förvaltare du tycker borde svara, här är informationen.

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRXtmDe2GTgjupUKlr3FXOPL-NfzFM8CGBJYCSS4snsjQdC78z2hIgfFP6ke8W2UaeVXSXzmV6xUMw-/pub

Jag har skrivit den så som jag själv önskar både få service och som jag själv skulle utforma tjänsten och leverera detta till en bostadsförening.

Inför kylan, ni som haft problem med elementen..

Ni som haft problem med element eller värmen, kontakta styrelsen snarast är ni snälla. Vi går igenom problemen inför vintern. Sen är det försent.

Maila in och beskriv ditt problem så noga du kan.

Tack på förhand.

Lenhovda sektionsradiator

Två små-kontor att hyra

I samband med att vi troligen får fjärrvärme kommer vi få ytor över. Dessa ger att vi får två små “kontor” att hyra. Dessa kommer behöva mycket renoveringar av hyresgästen, för att iordningställas innan de kan användas, vilket ger en lägre hyra.

Läs mer

Ljud från borrning för fjärrvärmerör

Nu på måndag den 5/8 från ca 9-tiden kommer vi borra i fastigheten vid 8an för att dra in fjärrvämerören i fastigheten. Detta kommer preliminärt pågå under ca 2-3 timmar.

Kommentarer från motionär angående årsstämman

Under/efter årsmötet fick vi in önskan om komplettering till protokollet. Det är dock min åsikt att endast sådant som berör eventuell klandran (typ “överklagan”) av årsmötet skall föras in (och justeras) i protokollet. Detta för att inte få en efterdebatt i protokollen.

Här har motionären av de motioner som var, föredömligt skrivit sina åsikter och kommentarer, samt önskat att vi publicerar dessa. Vilket jag ser som självklart. Det är alltså motionärens kommentarer på 1) styrelsen skriftliga svar på motionerna och 2) från debatten på årsmötet som föregick varje motions beslut på årsmötet.

Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (DOCX) 
Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (PDF) 
(PDF-filen har jag genererat för att arkivbeständigheten liksom att det skall vara lätt att läsa direkt i en web-läsare. Word-filen är original.)

Fortsätt att tycka och skriv motioner till årsmöten eller maila in åsikter till oss i styrelsen. Våga även använda den privata facebookgrupp vi har. Alla åsikter som berör föreningen får rymmas där. Du kan även maila oss privat för frågor eller åsikter/förändringar du önskar.

Mvh Rickard (ordf)

Kallelsen till årsmötet 2019 med motioner etc.
Protokoll från årsmötet 2019 med motioner etc. (ej klart ännu)

Preliminärt från årsmötet / konstituerande styrelsemöte

Detta enligt mina anteckningar från styrelsemötet. Fastställt och justerat protokoll från mötessekreterare med justerare kommer senare.

I huvudsak:

  • Föregående styrelse beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
  • Ny styrelse valdes med 4 omval och 1 nyval enligt förslag från valberedningen.
  • Inga större förändringar på arvode; i stora drag enligt valberedningens förslag:
    – 1,25 basbelopp enligt fast fördelning.
    – 1,25 basbelopp rörligt.
  • Debatt och röstning om enskilt till varje motion:
    • Motion 1 a röstades ner 6 mot 1.. (av en röstlängd på 9)
    • Motion 1 b röstades ner 4 mot 1..
    • Motion 2 röstades ner 6 mot 1..
    • Motion 3 bifölls enhälligt..

Anita avtackades för sina 4 år i styrelsen.

Mailadresser uppdaterade – gamla borttagna och nya tillagda.

Styrelsen hade i direkt anknytning också konstitutionalisera styrelsemöte vilket följande roller fastställdes:

  • Rickard omvaldes till ordförande.
  • Niklas valdes till ny kassör.
  • Fredrik omvaldes (i sin frånvaro) till val sekreterare.
  • Övriga detaljer om olika ansvarsområden fastställs senare.

“Preliminär” slutgiltig årsredovisning

• “Preliminär” i form av att det saknas en signatur.
• “Preliminär” i form av att vi därför inte kan skicka den på tryck (ännu).
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven alla i styrelsen.
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven av revisorn.
Vi hoppas på att skicka denna på tryck på måndag för att då kunna dela ut den även fysiskt.

Mvh Styrelsen

Rapport från Styrelsen – Mars 2019

Under mötet förra månaden så diskuterades

  • Värmen, vi har fått in svar från olika leverantörer och installatörer. Dock ej så många som vi hade hoppats på.
  • Årsmöte, vi kommer att ha årsmötet den 19 Maj vilket betyder följande
    • Motioner som ska upp på årsmötet ska in innan den 21 April.
    • Medlemmar kommer få en kallelse till årsmötet inom kort.
  • Besiktning av renovering, vi ska bli lite tuffare på att besiktiga renoveringar och kommer börja med att ta in externa besiktningsmän titt som tätt.
  • Röklukt i källaren, det är ett fortsatt problem. Vi arbetar med att sätta upp förlängningar och testar om det löser problemet.

Kom ihåg oxå att vi har städdag, kom ut o ta en kvast och en korv, snacka lite med dina grannar vetja!

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2019

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2019
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse (ej klar, kommer senare)
Digital årsredovisning utan underskrifter för digital publicering

Motion I:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2a Motion I – Avgifter för installerade laddplatser (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2b Motion I – Avgifter för installerade laddplatser – Styrelsen yttrande

Motion II:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3a Motion II – Garageplatser (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3b Motion II – Garageplatser – Styrelsen yttrande

Motion III:
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4a Motion III – Tvättstugornas torkrum (web)
Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4b Motion III – Tvättstugornas torkrum – Styrelsen yttrande

Edit 2019-07-17: Kommentarer efter årsmötet på styrelsens svar publicerade.

Avskrivningarna – en följetong

Ett långt försök att redovisa vad som hänt och varför. Det är inte i kronologisk ordning, och alla detaljer är nog svårt att få med. Men det finns i alla fall här med dokumenterat i någon form för föreningens, och nya likväl som gamla medlemmar.

Historian, bakgrunden och vad är.

Felaktiga avskrivningar har följt oss i flera år. Det började innan jag ens satt i styrelsen, redan innan jag köpte in mig i föreningen för över 5 år sedan. Då var det dock inte lika solklart. Sedan har regelverket skärpts och progressiva avskrivningar är inte ens tillåtet längre. Min hållning var till och med att vår tidigare revisor (vi har ny sedan 2 år tillbaka) inte gjorde sitt jobb; jo jag anmälde honom också men orkade inte driva det.

Läs mer

Årsmöte flyttat, igen – 30 juni

Nytt datum!

Årsmötet är åter flyttat, men av samma skäl som tidigare. Nytt datum är den 30 juni, fortfarande kl 17.00 – Ekhagsstugan.. Vi hoppas på att hinna till detta datum.

Det hela är givetvis pinsamt, och enligt vår åsikt är det i huvudsak vår ekonomiska förvaltning Brain Accounting som har huvudansvaret till förseningarna. Skälet är fortfarande arbetet med avskrivningarna som innehållit flera överraskningar, men också seg hantering från Brain. Jag hoppas på att skriva något längre om detta senare i kväll. Både tekniskt vad som har varit fel och problem, men också hur det hanterats och processen fram till lämplig hantering av de olika felande situationerna.

Mvh Rickard och styrelsen

Årsstämma söndag 16 juni kl 17 i Ekhagsstugan (flyttat igen; den 30 juni)

På grund av problem vid övergång till redovisningsreglerna enligt K3 var vi tvungna att skjuta på årsstämman till den 16 juni (flyttat igen till den 30 juni) för att få klart årsredovisningen. Kallelse kommer senast två veckor före.

Edit: Flyttat igen till den 30 juni! //Rickard

Vi behöver din mailadress

För att få veckobrevet med nyheter behöver du anmäla dig igen. Vi har uppdaterat hemsidan och behöver därför be dig fylla i följande formulär igen, för att på nytt få detta brev. Glöm inte att du måste bekräfta mailet som kommer i din brevlåda.


Prenumerera på BRF Ekoxens nyhetsbrev. Mailet är ett utskick med sammanställning av de nyheter som publicerats i veckan på hemsidan. Det skickas ut varje söndag vid 19-tiden (om det finns några nyheter det vill säga.)





För att kunna skicka denna information måste vi databehandla dina uppgifter. Den data vi samlar in för detta ändamål och listan används endast till att skicka ut våra nyheter som du anmäler att du vill ha. Läs våran policy (ej klar).

Tack för din hjälp, glöm inte att det kan innehålla viktiga uppgifter om förändringar.

Installation bredband tidigarelagd

Edit: klart!
Eventuellt kan ett avbrott komma i 4an den 27e.

EDIT 2019-03-12 09:49 :: Försenat.. blir i eftermiddag troligen

Installationen av bredbandet är tidigarelagd till tisdag den 12e Mars. Preliminärt kommer det vara problem med internet mellan kl 10 och fram till någon gång på eftermiddagen.

ATT TÄNKA PÅ:

  • Din router kan behöva startas om. Testa gärna innan du ringer supporten.
  • Kolla status om det är markerat som klart här på hemsidan (från din mobil.)
  • Eventuellt skickar vi ut SMS när det är klart (om vi har ditt mobilnummer.)

Läs gärna tidigare inlägg om detta med information från Bahnhof. För dig som vill ha äkta IPv4 kan du behöva begära det. Annars går vi över till IPv6.

Kanske fjärrvärme – om vi kommer överens

Vårt arbete med att installera fjärrvärme i föreningen har varit ett långt projekt. Vi har fått bidrag för åtgärden, ca 375’000 kr. Avtalet från Fortum/Exergy har haft flera formfel, liksom saknat överenskomna funktioner. För att få till detta korrekt enligt avtalsformatet ABT06 har vi valt att ta in hjälp från ÅF. Tyvärr vart konsulten sjuk precis när vi skulle sätta igång. Trist, då han var fantastiskt bra och gav ett enormt förtroende, vilket fällde avgörandet. Dock skapade detta en del tidsfördröjning. Nu har vi dock ett förslag som vi väntar på svar från Exergy om man kan acceptera. Dialog pågår och alla detaljer kan vi tyvärr inte gå ut med. Men vi hoppas på att teckna avtal, för installation till sommaren, juni-juli..

Bild från installationen vid Bergiusvägen.



Ny operatör för bredband – risk för störningar

Vi har i dagarna tecknat nytt avtal med Bahnhof internet, efter sagt upp Ownit / Telenor. Det kan innebära några dagar avbrott i bredbandsuppkopplingen.

Med det nya bredbandet får vi snabbare uppkoppling till föreningens utrustning, samt alla våra lokaler får bredband också.

Preliminärt kommer detta ske den 13 mars.

För status håll koll på hemsidan.

För mer info om Bahnhof läs gärna följande:
Välkommen som kund hos Bahnhof
Frågor och svar om bredband hos Bahnhof

 

Sida 1 av 16

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén